Cómo crear archivos PDF en Office

Office es un conjunto de programas de productividad, incluyendo el popular de la palabra y Excel, de Microsoft. Los archivos PDF (Portable Document Format) son un tipo de archivo de conversión creado a partir de materiales de impresión generada a partir de otros programas, como los de la suite de Office. Los archivos PDF se pueden abrir y ver por cualquier usuario con un programa de lectura de PDF, como Adobe Reader, independientemente de su acceso al software desde el que se generó el archivo PDF. Puede crear archivos PDF en Office siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

uso PDFill

1 Descargar PDFill, un programa de escritura de PDF gratuito, al ordenador. PDFill es perfectamente adecuado para la creación de archivos PDF en Office, además de que ofrece una variedad de opciones de edición de PDF normalmente reservadas para escribir programas comerciales PDF. La descarga gratuita de PDFill está disponible en la página web PDFill.

2 Abra el documento de Office para el que desea crear un archivo PDF. Haga clic una vez en el botón "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Abrir" para abrir la ventana de diálogo "Abrir". Utilice los menús de lista en la barra de direcciones para localizar la carpeta en la que se guarda el documento de Office. Haga clic una vez sobre el documento y una vez en el botón "Abrir".

3 Crear un archivo PDF a partir del documento de Office. Haga clic una vez en el botón "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Imprimir" para iniciar la ventana "Imprimir" el diálogo. Seleccionar la opción "PDFill PDF e imagen Programa de escritura" de la lista de impresoras y otros programas de conversión o de imágenes que aparecen en la ventana "Imprimir" el diálogo. Haga clic una vez en el botón "Imprimir". Esta acción abrirá el "Guardar como" ventana de diálogo.

4 Utilice las opciones de "Guardar como" ventana de diálogo para completar el proceso de creación de un archivo PDF en Office. Utilice los menús de lista en la barra de direcciones para buscar una carpeta en la que se guardará el archivo PDF. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Guardar" para convertir el documento de Office en un archivo PDF.

Usar un programa Adobe Acrobat

5 Descargar uno de los programas de Adobe Acrobat, que son aplicaciones de escritura PDF comerciales, a la computadora. Si bien los programas Acrobat se encuentran entre los más utilizados en situaciones tanto particulares como profesionales, que también se encuentran entre los más caros (que van desde $ 99 a casi $ 700). Antes de comprar uno de los programas Acrobat, pruebe la versión de prueba de Acrobat Pro en el sitio web de Adobe (véase la sección Recursos).

6 Abra el documento de Office para el que desea crear un archivo PDF. Haga clic una vez en el botón "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Abrir" para abrir la ventana de diálogo "Abrir". Utilice los menús de lista en la barra de direcciones para localizar la carpeta en la que se guarda el documento de Office. Haga clic una vez sobre el documento y una vez en el botón "Abrir".

7 Crear un archivo PDF a partir del documento de Office. Haga clic una vez en el botón "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Imprimir" para iniciar la ventana "Imprimir" el diálogo. Seleccionar la opción "Adobe PDF" en la lista de impresoras y otros programas de conversión o de imagen que aparece en la ventana "Imprimir" el diálogo. Haga clic una vez en el botón "Imprimir". Esta acción abrirá el "Guardar como" ventana de diálogo.

8 Utilice las opciones de "Guardar como" ventana de diálogo para completar el proceso de creación de un archivo PDF en Office. Utilice los menús de lista en la barra de direcciones para buscar una carpeta en la que se guardará el archivo PDF. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Guardar" para convertir el documento de Office en un archivo PDF.

Utilizar Foxit Phantom

9 Descargar Foxit Phantom, otro programa de escritura PDF comercial, al ordenador. Foxit es una alternativa menos costosa que otros programas de escritura PDF comercial (alrededor de $ 20), y ofrece muchas de las mismas herramientas de edición de PDF. Puede descargar Foxit desde el sitio web (véase la sección Recursos).

10 Abra el documento de Office para el que desea crear un archivo PDF. Haga clic una vez en el botón "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Abrir" para abrir la ventana de diálogo "Abrir". Utilice los menús de lista en la barra de direcciones para localizar la carpeta en la que se guarda el documento de Office. Haga clic una vez sobre el documento y una vez en el botón "Abrir".

11 Crear un archivo PDF a partir del documento de Office. Haga clic una vez en el botón "Microsoft Office" y seleccionar la opción "Imprimir" para iniciar la ventana "Imprimir" el diálogo. Seleccionar la opción "Foxit Phantom" de la lista de impresoras y otros programas de conversión o de imágenes que aparecen en la ventana "Imprimir" el diálogo. Haga clic una vez en el botón "Imprimir". Esta acción abrirá el "Guardar como" ventana de diálogo.

12 Utilice las opciones de "Guardar como" ventana de diálogo para completar el proceso de creación de un archivo PDF en Office. Utilice los menús de lista en la barra de direcciones para buscar una carpeta en la que se guardará el archivo PDF. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Guardar" para convertir el documento de Office en un archivo PDF.