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Cómo conectar un cheque a una nota de crédito en QuickBooks Pro

Cómo conectar un cheque a una nota de crédito en QuickBooks Pro


Una nota de crédito refleja la devolución de un artículo que ya ha grabado como la venta a través de una factura, recibo de compra o de pago del cliente. Durante la creación de la nota de crédito es el primer paso en el proceso de retorno, escribir un cheque al cliente para borrar la nota de crédito es una segunda etapa necesaria. En QuickBooks Pro, puede realizar este paso desde la pestaña Clientes en el menú QuickBooks Pro principal.

Instrucciones

Creación de una nota de crédito

1 Abra el "/ reembolsos Crear notas de crédito" ventana desde la pestaña "Clientes" en el menú de QuickBooks Pro principal.

2 Seleccione el cliente desde el "Cliente: Trabajo" del menú desplegable en la parte superior izquierda de la ventana.

3 Seleccione el elemento que el cliente está regresando. Después de seleccionar el elemento, QuickBooks Pro llenará en la descripción y la tasa de registros de inventario artículo. Cuando se graba la cantidad, QuickBooks será hacer los cálculos y rellenar el campo "Importe".

4 Añadir un mensaje al cliente. Haga clic en la flecha desplegable junto al cuadro de texto del mensaje y seleccione "Añadir Nuevo", a continuación, escriba en un mensaje de su elección.

5 Guardar la nota de crédito. En primer lugar, haga clic en "Guardar y Cerrar" para abrir la ventana de "crédito disponible" y luego seleccione "Conservar el crédito como disponible" para salvar el crédito y escribir el cheque de reembolso en una fecha posterior.

aplicar reembolso

6 Abra la nota de crédito. Haga clic en el "Cliente: Trabajo" del menú desplegable y seleccione el nombre del cliente de la lista desplegable para abrir la nota de crédito.

7 Busque y haga clic en la opción "Usar el epígrafe de" flecha hacia abajo en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de "reembolso del crédito / Memo", a continuación, haga clic en "dar reembolso" para abrir la ventana "Emitir reintegro".

8 Verificar la información y escribir o imprimir un cheque de reembolso. QuickBooks completa la información relativa a la restitución, así verificar que esto es correcto y añadir una nota opcional. Haga clic en "Aceptar" para guardar la nota. Al hacer clic en "Aceptar," QuickBooks sellos con la nota de la marca de agua "reembolsado" y entra en la transacción en su registro de cheques utilizando el siguiente número de cheque disponible.

Consejos y advertencias

  • Para escribir un cheque de reembolso en el momento de grabar el regreso, seleccione "Dar un reembolso" de la ventana "crédito disponible".