Tecnología

Inicio

Cómo automatizar una Creación PDF

Creación de archivos Portable Document Format (formato desarrollado por Adobe Systems) le permite compartir y ficheros de archivo. Crear versiones PDF de archivos de oficina, como Microsoft Word, Excel o Powerpoint (o cualquier otro documento que puede imprimir) en sus carpetas de documentos mediante el uso de carpetas Vistas Adobe Distiller. Si crea muchos archivos a lo largo de su día de trabajo que desea convertir automáticamente a formato PDF, puede crear una versión de PostScript con sus documentos en una carpeta que utiliza Distiller para generar automáticamente las versiones PDF de sus archivos.

Instrucciones

1 Configure su automatización mediante la creación de una carpeta para almacenar sus archivos PDF.

2 Ejecutar Acrobat Distiller, parte de la aplicación Adobe Acrobat.

3 En el menú Configuración, seleccione la opción "Vistas carpetas".

4 Haga clic en el botón "Añadir carpeta" para añadir una carpeta. Busque la carpeta que creó en el paso 1.

5 Haga clic en el botón OK. Distiller crea una carpeta de entrada y salida.

6 Al crear los archivos de la carpeta En, automáticamente se convierten a PDF.

7 Mantener Distiller abierto, abra el documento de Office.

8 Desde el menú de archivo de documento, seleccione Imprimir y seleccione la impresora "Adobe PDF".

9 Haga clic en la opción "Imprimir en archivo" casilla de verificación.

10 Haga clic en el botón Propiedades. Asegúrese de que el "Dependen de las fuentes del sistema sólo y no utilice fuentes del documento" casilla de verificación no está activada. El archivo PostScript debe tener toda la información de fuentes en el archivo real.

11 Haga clic en el botón OK para imprimir el archivo en la carpeta de archivos En creada en el paso 1.

12 Si se le pide que introduzca un nombre de archivo, entrar en él. Por ejemplo, introduzca Test.ps. La extensión del archivo PRN también es reconocido por la aplicación Distiller.