¿Cuáles son los beneficios de utilizar un procesador de textos?

Los procesadores de texto permiten crear y reproducir documentos de calidad de impresión en cualquier hogar u oficina - no hay papel más cebolla y los reflejos brillantes. Debido a que todos los cambios están ocultos en la impresión, el documento final puede parecer tan prístino como un documento de composición tipográfica. Además, el cambio o el texto en todo el documento en movimiento es mucho más fácil que el corte físico y pegar requerido antes de la llegada de los procesadores de texto. Finalmente, los cambios de formato se pueden aplicar a todo el documento inmediatamente.

De introducción y edición

Mientras que la interfaz de entrada para los procesadores de texto es el mismo que la máquina de escribir - un teclado - lo que sucede después de eso es radicalmente diferente. El procesador de textos hace que sea posible mover el texto alrededor, borrar secciones con un clic, o añadir el subrayado y en cursiva. En algunos programas de procesamiento de textos, las ediciones de varios revisores se pueden almacenar de forma simultánea para su posterior revisión, para que pueda obtener el aporte de un grupo de personas y tomar decisiones finales al final del proceso de edición.

formateo

Los procesadores de texto pueden hacer cambios globales para el formato del documento, lo que significa que usted no tiene que pasar por una página de documento por alteraciones página decisiones. Esto también significa que el formato se puede aplicar después del hecho, incluso una vez que el documento se ha completado. Simplemente hay que escribir el texto sin que le conciernen con preguntas de formato finales, y aplicar el formato que necesita (por ejemplo, márgenes, encabezados, pies de página y tamaño de fuente) que se adaptan a sus necesidades.

Calidad documento

La calidad de los documentos producidos en un procesador de texto es extremadamente alta. impresiones de calidad profesional se puede lograr por cualquier persona con un procesador de textos y una impresora de bajo costo. Ya no hay ninguna excusa para los errores tipográficos, ya que estos pueden ser fácilmente eliminadas por vía electrónica y un documento impreso fresca.

compartir documentos

Como los procesadores de texto almacenar sus documentos en forma electrónica, que se pueden compartir fácilmente con otros por correo electrónico u otros medios electrónicos. Además, es fácil de producir múltiples copias. El formato de almacenamiento electrónico ahorra espacio, así, aunque siempre es recomendable tener copias de seguridad impresas hechas de los registros electrónicos.