Cómo convertir fácilmente una lista de correo para etiquetas

La conversión de una lista de correo para etiquetas puede sonar como una tarea de enormes proporciones que implica cambio de claves sin fin o cortar y pegar, pero en realidad puede ser razonablemente sencilla. Usted puede convertir fácilmente una lista de correo de etiquetas con el software comúnmente disponible, y usted no necesita ser un genio de la informática.

Instrucciones

1 Abra los datos en el programa de la lista de correo. Prácticamente todo el software de correo electrónico le permite exportar los datos en forma de texto (.txt) o de valores separados por comas (.csv). Seleccione "Guardar como" o "Exportar" en el menú correspondiente, y guardar la lista de correo en el escritorio como un archivo .txt o .csv, dándole un nombre que identifique fácilmente.

2 Lanzamiento de Microsoft Excel, seleccione "Abrir" y busque el archivo que acaba de crear. Seleccione el archivo y abrirlo en Excel. Cada columna en el documento corresponderá a un campo que se exportó desde el programa de correo. Seleccione "Guardar como ..." y guardar la hoja de cálculo de Excel en el escritorio como un archivo .csv.

3 Revisar el archivo de Excel .csv para confirmar que los datos de cada fila se asignan correctamente. Por ejemplo, si la columna A contiene los nombres de pila y la columna B contiene apellidos, asegúrese de que los datos son consistentes a lo largo de la hoja de cálculo. Si las columnas no coinciden, copiar y pegar los datos correctos en las columnas apropiadas por lo que la información es consistente a lo largo.

4 Lanzamiento de FileMaker Pro y crear una nueva base de datos seleccionando "Nueva base de datos ..." en "archivo". A continuación se le pedirá que cree campos, los cuales deben corresponder con las columnas de la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo tiene tres columnas (como el nombre, la calle y la ciudad / estado / código postal), a continuación, crear tres campos en la base de datos de FileMaker Pro utilizando los mismos nombres. Seleccione "OK" cuando haya creado todos los campos apropiados.

5 Seleccione "Importar registros" y luego "Archivo ..." desde el menú "Archivo" de FileMaker Pro. Seleccione "Todos los Disponible" en la ventana, a continuación, vaya al archivo en el escritorio y seleccione "Abrir". A continuación, se le pedirá para "mapear" los datos de la "Campos de origen" (el archivo de Excel CSV) a la " los campos de destino "(los campos que ha creado en FileMaker Pro). Confirman que las flechas "mapa" de las columnas con los campos correctos, y luego seleccionar "Importar".

6 Seleccione la opción "Modo de diseño" en el menú "Ver" de FileMaker y seleccione "Nueva presentación / informe ..." de debajo del menú "Formato". Seleccione "etiquetas" de la lista de tipos de diseño, seleccione "Siguiente>" y luego seleccionar el tipo de etiqueta (por ejemplo, Avery 5160) de la lista desplegable. Agregue todos los campos para el campo "contenido de la etiqueta", a continuación, seleccione "Siguiente>" y seleccione "Ver en modo Vista previa".

7 Cargar etiquetas en la impresora y seleccione "Imprimir" en su computadora. Dependiendo del tipo de etiqueta y el número de registros, que podría ser de varias páginas.

Consejos y advertencias

• Puede cambiar la fuente, tamaño y estilo cuando usted está en el modo de diseño.
• No importar datos que no son relevantes para enviar por correo, tales como números de teléfono.