¿Cómo puedo poner una Última actualización en mi libro de Excel?

Microsoft Excel no proporciona una manera fácil de agregar un campo a informar a los lectores de un archivo cuando la última actualización. Las dos funciones de tiempo proporcionados por Excel, AHORA y el tiempo, proporcionan información sobre la hora actual - sin embargo, llamar a estas funciones en su archivo se actualiza la celda con la hora actual tan pronto como se abre el archivo, incluso si el documento no cambia . El uso de estas funciones sin la protección de las células no usted o sus usuarios le dará un método fiable para determinar la última vez que se guardó el archivo. La mejor solución para este problema es la creación de una macro para su archivo de Excel para leer las propiedades de los archivos que almacenan la última vez que se guardó el archivo.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel y guardar el archivo como un archivo habilitado para macros de Excel. Si el archivo aún no está guardado en este formato, a continuación, Excel aparece una ventana de advertencia. Haga clic en "No", a continuación, seleccione "Libro de Excel habilitado para macros" en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable.

2 Pulse la tecla "Alt-F11" para abrir el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones ventana.

3 Haga clic en "Insertar" y luego "Módulo" en el menú superior.

4 Copia y pega el siguiente código en la ventana:

LastSavedTimeStamp funcionar () Como Fecha
LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties ( "Última Hora Guardar")
End Function

5 Volver a la vista de hoja de cálculo Excel y haga clic en la celda que desea mostrar su marca de tiempo.

6 Enter "= LastSavedTimeStamp ()" (sin comillas) en la célula, y presionar "Enter".

7 Observe que el valor no puede aparecer en un formato de fecha. Si este es el caso, haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas". Seleccione "Fecha" en la columna izquierda, a continuación, haga clic en el formato de fecha y hora que desee. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato.

8 Guarde el archivo y observe que el sello con la fecha sólo se actualiza cuando se guarda el archivo y no cuando simplemente abrirlo y leerlo.

Consejos y advertencias

• Los pasos de este artículo se aplican a Excel 2013 y Excel 2010. Otras versiones pueden requerir diferentes pasos.
• Los archivos de macros habilitadas a veces se filtran como posibles virus en algunos programas de correo electrónico. Esto se debe a que históricamente algunos ataques a los sistemas operativos de Microsoft se llevaron a cabo con macros incrustadas en archivos. Por lo tanto, puede experimentar problemas de distribución de este tipo de archivos en función de la configuración del servidor de correo electrónico del destinatario.