Cómo insertar un desplegable de la célula Box en Microsoft Excel

La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel incluye una característica de la lista desplegable que se puede utilizar para crear diferentes tipos de formularios o que sea más sencillo para limitar las entradas específicas a los elementos que se crean en la hoja de cálculo. Antes de utilizar la función desplegable debe crear una lista de opciones en una columna. Una vez creada la lista desplegable en una sola caja de la celda, los usuarios pueden hacer clic en la flecha situada junto a la celda para hacer la lista que ha creado aparece. Un artículo puede ser entonces selecciona para llenar la celda principal.

Instrucciones

Microsoft Excel 2003

1 Abra la aplicación de Microsoft Excel 2003 en el equipo. Introduzca los datos que desea para su cuadro desplegable en una sola columna de la hoja de cálculo.

2 Haga clic en la celda en la que desea que la lista desplegable para comenzar por lo que está seleccionado. Haga clic en la opción "Datos" en el menú de la barra de herramientas superior.

3 Haga clic en la opción "Validación" y haga clic en la pestaña "Configuración". Haga clic en la opción "Lista" de la casilla "Permitir".

4 Introduzca la referencia para todas las células que se utilizarán en la lista desplegable en el cuadro de "Fuente". Haga clic en la casilla junto al campo "Dentro de la celda desplegable" por lo que está seleccionado.

5 Cambie cualquier otra configuración desplegables para satisfacer sus preferencias y haga clic en el botón "OK". A continuación, se creará el cuadro de celda desplegable.

Microsoft Excel 2007

6 Abra la aplicación de Microsoft Excel 2007 en su ordenador. Introducir una lista de datos que desea para su lista desplegable en una sola columna de la hoja de cálculo.

7 Haga clic en la celda en la que desea que su lista desplegable para comenzar por lo que está seleccionado. Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en la opción "Validación de datos" del grupo "Herramientas de datos".

8 Haga clic en la opción "Lista" de la casilla "Permitir". Haga clic en la casilla de "Fuente" y luego seleccionar la columna de celdas que desea para su lista desplegable.

9 Haga clic en la casilla junto al campo "Dentro de la celda desplegable" por lo que está seleccionado. Hacer ningún otro cambio en los parámetros de la lista desplegable y su cuadro desplegable se creará en la hoja de cálculo.