Reglas de Outlook Tutorial

Microsoft Outlook proporciona una herramienta de gran utilidad en su software conocido como "Reglas". Se le permite especificar un conjunto de condiciones y la acción que desea que Outlook para tomar cuando un mensaje entrante o saliente se reúne esas condiciones. Uso de reglas le puede ahorrar tiempo y hacer que trabajar más organizada.

Categorías de Reglas

Reglas de Outlook se dividen en dos categorías: las reglas que mantienen los mensajes organizados y reglas que dan notificación. reglas de organización pueden poner mensajes entrantes y / o salientes que cumplen con ciertos criterios en carpetas de su elección. Las reglas de notificación le avisará cuando mensajes de correo electrónico con sus criterios especificados.

Pasos básicos para la Creación de una regla

Puede crear reglas ya sea iniciando desde cero o mediante el uso de una de las plantillas de reglas de Outlook. Ir al panel de navegación principal y haga clic en el icono "Correo". En el menú "Herramientas", haga clic en "Reglas" y haga clic en "Alertas". Eligió la cuenta de correo electrónico para el que desea aplicar la regla y seleccione "Nueva regla". Seleccione una plantilla de cualquiera de los "mantenerse organizado" o plantillas "estar al día". Editar la descripción (s) regla haciendo clic en un valor subrayado. Si desea que la regla se aplique a los correos electrónicos de ciertos individuos, la gente haga clic en el enlace o lista de distribución. Esto abre la libreta de direcciones para que pueda elegir sus contactos. A continuación, seleccione la condición (s) mensaje necesario para aplicar la regla. También puede especificar las excepciones a la regla.

Elegir si desea ejecutar las Reglas

Outlook le da la opción de ejecutar una regla de forma periódica, pero no todo el tiempo. Haga clic en "Herramientas" y luego seleccione "Reglas y alertas." Cuando se abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas, puede desactivar la regla mediante la eliminación de la marca en la casilla junto a él. También puede configurar la regla de modo que sólo se aplica a los mensajes en una carpeta determinada; haga clic en "Ejecutar reglas ahora," y luego haga clic en la casilla junto a la regla en cuestión. Seleccione la carpeta a la que desea aplicar la regla y, a continuación, haga clic en la categoría elegida de mensajes.