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¿Cómo puedo utilizar una hoja de cálculo de Excel para medir el tiempo de los empleados de la importación en QuickBooks?

¿Cómo puedo utilizar una hoja de cálculo de Excel para medir el tiempo de los empleados de la importación en QuickBooks?


La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA) establece que los empleadores están obligados a realizar un seguimiento del tiempo que los empleados trabajan cada día. Esto no se aplica a los empleados que están en un sueldo, sino que los que se pagan por hora (también conocido como los empleados no exentos). Es importante registrar el tiempo del empleado no exento, porque los empleadores están obligados a dar a pago de horas extras a los empleados por horas que trabajan más de 40 horas a la semana. La FLSA no exige un método específico para mantener el tiempo, pero sí requiere que estos registros de tiempo mantenerse archivados durante al menos tres años. Una hoja de cálculo de Excel es una forma sencilla de almacenar y realizar un seguimiento de esta información.

Instrucciones

1 Instruir a todos los empleados para llenar una tarjeta de tiempo estándar cada semana. Esto podría ser una copia impresa (papel), o una plantilla de tarjeta de tiempo electrónicos que pueden enviar por correo electrónico a usted cada semana. Usted necesitará saber el número de horas que trabajaron cada día para que pueda calcular las horas trabajadas por cada semana. Usted puede decidir que desea conocer su "tiempo" y "tiempo de espera".

2 Abrir una hoja de cálculo Excel. Etiqueta de la columna A "Nombre". Escribe el nombre de cada empleado en cada celda en la columna "Nombre". Algunas personas pueden encontrar útil para escribir los nombres en un "Nombre, Apellido" formato para la clasificación alfabética fácil.

3 columnas de la etiqueta 2 a 6 con las fechas de la semana actual (esto es suponiendo que usted tiene una semana laboral de cinco días. Para una semana de trabajo de seis o siete días, usan más columnas. Por ejemplo, en la celda B1, escriba 25 de octubre, en la celda B2, escriba 26 de octubre, y así sucesivamente durante toda la semana.

4 Etiquetar la última columna "Total" y dejarlo en blanco por ahora.

5 Etiqueta de la hoja en este libro con el primer día de la semana de trabajo que representa. Para ello, llevar el cursor a la parte inferior de la hoja de cálculo y haga doble clic en "Sheet1". Escriba »25 Oct." (o la fecha apropiada) en la pestaña.

6 Recoger tabla de tiempos personales de sus empleados al final de cada semana y la entrada de sus horas de trabajo en la hoja de cálculo que ha creado.

7 Una vez que haya introducido todos los empleados horas para la semana, coloque el cursor en la columna B2 y arrastrarlo horizontalmente en la columna "Total", y hacia abajo por lo que el último nombre del empleado. Dale al botón Autosuma en la barra de herramientas y el total de horas trabajadas durante esa semana se calculan automáticamente para cada empleado y se muestran en la columna "Total".

8 Copiar y pegar esta hoja de trabajo en una nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la página y la etiqueta con las fechas de la siguiente semana. Continuar para medir el tiempo de sus empleados durante todo el año, la creación de una nueva hoja de cálculo para cada nueva semana.

Consejos y advertencias

  • Para facilitar el etiquetado de las fechas, introduzca la primera fecha en la columna B y, a continuación, haga clic en la celda que acaba de etiquetar, colocar el cursor sobre el cuadro en la parte inferior derecha de la celda, y arrastre el celular sobre tantas columnas como se necesita etiquetado. Las fechas se llenarán automáticamente en cada célula en orden progresivo.