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Cómo realizar consultas en varios campos con acceso

Microsoft Access es un programa incluido con algunas versiones de Microsoft Office que se pueden utilizar para administrar bases de datos. bases de datos Access consisten en tablas compuestas de filas y columnas que almacenan una serie de datos. Informes y formularios pueden ser creados para interactuar y resumir los datos incluidos en la base de datos o consultas se pueden generar que buscar en la base de datos para valores específicos. El asistente de consulta que se incluye con Access es muy personalizable e incluso se puede utilizar para consultar dentro de varios campos.

Instrucciones

1 Vaya a la ubicación del archivo de base de datos, haga doble clic en el archivo para ejecutarlo en Microsoft Access.

2 Seleccionar la opción "Consultas" de la columna "Objetos" en el lado izquierdo de la pantalla.

3 Haga doble clic en el "Crear una consulta utilizando el asistente" opción en la ventana "consultas" en el centro de la pantalla.

4 Haga clic en el menú desplegable bajo "Tablas / Consultas" y seleccione la tabla que contiene los campos que se van a consultar.

5 Seleccione uno de los campos en la columna bajo "Campos disponibles", a continuación, haga clic en el botón ">" para añadirlo a la columna "Campos seleccionados". Repita este paso para cada campo adicional que se incluirá en su consulta. También puede seleccionar una tabla diferente del menú "Tablas / Consultas" desplegable e incluyen un campo de unas tablas diferentes. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

6 Seleccionar la opción "Detalle" para ver todos los campos de cada registro que se incluye en los resultados de consulta, o seleccione la opción "Resumen" sólo para ver los campos que corresponden a los resultados de la consulta. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

7 Escriba un nombre para su consulta en el cuadro de texto en la parte superior de la ventana, a continuación, seleccione la opción de "Abra la consulta para ver la información." Haga clic en el botón "Finalizar" para ver sus múltiples resultados de la consulta de campo.

Consejos y advertencias

  • Después de crear la consulta, es posible que descubra que desea realizar un cambio en la consulta. Haga doble clic en la consulta que desea modificar, a continuación, haga clic derecho en cualquier lugar de la ventana de consulta y seleccione la opción "Vista Diseño". Hacer cualquier cambio mediante la modificación de los valores actuales en los campos de consulta.