Cómo utilizar Excel para calcular los estados financieros

Microsoft Excel es una hoja de cálculo de uso común que tiene una serie de características para los administradores de negocios que necesitan para crear estados financieros sobre una base continua. Los estados financieros pueden incluir balances y cuentas de resultados. Puede utilizar plantillas de Microsoft Office para el cálculo de los estados financieros de este programa.

Instrucciones

1 Visita el sitio web de la plantilla de Microsoft Office. Examine la sección "Plantillas de Contabilidad y Finanzas" de la biblioteca de plantillas.

2 Buscar a través de las plantillas para encontrar el tipo exacto de estado financiero que necesita para prepararse. tipos de plantillas que se ofrecen incluyen informes de consolidación que perfilan las finanzas de la compañía a través de una serie de factores, estados de resultados que muestran los ingresos y gastos, y las formas de análisis de costos de proveedores. Las plantillas se calculan automáticamente los totales de los estados sobre la base de sus entradas.

3 Descargar el estado financiero de la biblioteca de la oficina - se carga en su programa Excel. Asegúrese de que la plantilla comunicado que selecciona es compatible con su versión de Excel antes de descargar.

4 Siga las indicaciones para añadir sus propios datos de negocio únicas para la parte superior de la plantilla financiera, incluyendo el nombre de la empresa y logotipo. Inserte el período de notificación durante el estado financiero, tales como "año que termina el 2010."

5 Introduzca sus datos financieros en las células marcadas, las intersecciones entre columnas y filas, siempre dentro de su plantilla. Por ejemplo, para un balance de la plantilla pide al valor de los activos individuales, así como el saldo de las cuentas del pasivo. La plantilla calcula automáticamente los totales para asegurar que ambas partes están en equilibrio, así como los ratios de balance correspondiente.