Tutorial de Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 es un software de base de datos de escritorio que ayuda a los usuarios de casa en poco tiempo, seguir y compartir información. Con acceso, no es necesario conocer un lenguaje de programación. La base de datos puede ser construido y utilizado por apuntando-y-clic a través de los componentes de base de datos. En un tutorial, los estudiantes deben aprender diseño de base de datos. También deben entender los propósitos y usos de las tablas, consultas, formularios, informes y macros.

Instrucciones

1 Plan de la base de datos. Ilustrar y documentar lo que la base de datos va a hacer. Enumerar los datos necesarios, la fuente de los datos, los interesados ​​y cuáles son las partes interesadas necesitan de la presentación de informes.

2 Decidir qué campos estarán en las mesas. Determinar si los campos estarán texto o numérico. Haga clic en la pestaña "Crear", y luego ir al panel "Diseño de tabla". Las tablas contendrán los datos en bruto. Introducir la información en tablas o introducirlos manualmente; o importar desde otra fuente de información, tales como Microsoft Office Excel o un sistema informático de la empresa. Guardar y nombrar la mesa.

3 Ir al Asistente para consultas. Se encuentra en la pestaña "Crear". Caminar a través de la guía paso a paso que ofrece el asistente. Proporcionar las tablas y los campos para incluir en la consulta; el asistente creará automáticamente la consulta sobre la base de las respuestas. Haga clic en "Ejecutar" o en la vista de hoja de cálculo, para ver los resultados de la consulta. Guardar y el nombre de la consulta. Consultas extraer información de las tablas.

4 Haga clic en la pestaña "Crear". En la pestaña "Formas", haga clic en "Diseño de formulario". En la esquina superior izquierda de la ventana de formularios, haga clic en el cuadrado negro. Ir a "Propiedades". En la ventana de hoja de propiedades, haga clic en la pestaña "Datos". Haga clic en la flecha hacia abajo en el campo Origen de registros y seleccione la tabla que se va a utilizar el formulario. Formas se utilizan para introducir información en tablas.

5 Haga clic en "Agregar campos existentes", en la opción "Herramientas" de la pestaña "Diseño". Haga clic y arrastre cada campo para ser incluido en el formulario. Haga clic y arrastre el campo para moverlos a la ubicación deseada.

6 Haga clic en el campo "Etiqueta" en la opción "Controles" en la pestaña "Diseño". Arrastre el campo Label al formulario. Escriba el nombre del formulario en el cuadro de "Etiqueta". Guarde el formulario. Un informe se construye utilizando los mismos pasos que un formulario. La única diferencia es hacer clic en "Diseño de formulario" en la pestaña "Crear", y las etiquetas pueden estar en el encabezado de página, Detalle o secciones de pie de página.

Consejos y advertencias

• Wizards se pueden utilizar para construir consultas, formularios e informes. Si esta es la primera incursión en Microsoft Access, utilice los asistentes para entender cómo interactúan las tablas, consultas, formularios e informes.
• Macros y Visual Basic también se pueden utilizar en Microsoft Access 2007; Sin embargo, no explorar estas opciones hasta que haya un firme entendimiento de los conceptos básicos de acceso.