Cómo actualizar una consulta en Access Utilización de otra tabla

Microsoft Access utiliza consultas para crear tablas, calcular los datos y crear informes con facilidad. Con Access, los usuarios pueden actualizar las consultas de modo que la información se extrae de más de una tabla. Cuando Access utiliza la información de más de una tabla, los tipos de tablas y campos de destino deben ser compatibles o del partido. Si los datos no coincide, pero es compatible, alguna información puede ser borrada.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access que está utilizando. Haga clic en la pestaña "Crear" y busque la sección "Otros". Seleccione "Diseño de consulta" de las opciones disponibles.

2 Haga clic en "Tabla" en la ventana "Mostrar tabla". La ventana de selección se abrirá. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y seleccione las tablas que se van a extraer datos de. Seleccione "Añadir" y pulsa el botón "Cerrar". Las mesas se abrirán en la ventana "Diseño de consulta".

3 Arrastre el juego o campos afines de la segunda tabla de la primera tabla. Busque la pestaña "Diseño" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Actualizar" en la sección "Tipo de consulta". Haga doble clic en todos los campos que necesitan ser actualizados. Para añadir todos los campos a la lista, haga doble clic en el asterisco (*) en la parte superior de la lista de campos. Los campos que donde seleccionado aparecerá en la "cuadrícula de diseño" en el grupo "campo". Verificar que todos los campos que necesitan ser renovadas están en la lista. Si un campo se encuentra en la lista que no necesita estar allí, resalte el nombre del campo en la lista y pulse la tecla "Borrar".

4 Nombre de la tabla y el campo en el primer cuadro de la "actualización" fila de la consulta. Cada campo que necesita ser actualizada necesita ser mencionados aquí. La tabla y el campo deben tener el formato de la siguiente manera:

[Tabla]. [Campo]

5 Haga clic en la pestaña "Diseño" y seleccione el grupo "Resultados". Haga clic en "Ejecutar" de la lista. Haga clic en "Sí" en la ventana de confirmación. La consulta ahora extraer información de ambas tablas para la tabla de destino. Compruebe la información de la tabla de destino contiene errores y guardar el archivo. Haga clic en "Guardar" o "Guardar como" opción en el menú "Archivo". La opción "Guardar" guardará el archivo existente. La opción "Guardar como" guardará el archivo con un nombre diferente o en un lugar diferente de su elección.