Cómo crear una lista ordenada con números de prioridad únicos en SharePoint

SharePoint no proporciona una manera fácil de crear números de identificación únicos para los registros en una lista. Sin embargo, puede crear una lista de SharePoint ordenada con números de prioridad únicos utilizando SharePoint flujo de trabajo. Esto significa que se crea un nuevo campo en la lista, y actualizar el número de identificación en ese campo cada vez que se agrega un nuevo registro a la lista. Debe tener derechos de administrador de diseño web, administrador del sitio o colección de sitios en el sitio para crear o editar una lista con SharePoint Designer.

Instrucciones

1 Abra la lista de SharePoint para editar en SharePoint Designer.

2 Haga clic en la opción "Archivo" en la barra de navegación superior en SharePoint Designer y haga clic en "Nuevo". Haga clic en "flujo de trabajo" en el menú Nuevo. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo flujo de trabajo. Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo en el campo de entrada "Nombre". Asegúrese de que el nombre es intuitiva, tales como "lista ordenada."

3 Haga clic en el cuadro desplegable "Lista" y haga clic en la lista que el flujo de trabajo se asocia con. Marque la casilla de verificación junto al "Inicio Este flujo de trabajo de forma automática cuando un nuevo elemento se crea" opción.

4 Haga clic en el botón "Variables". El asistente de definición de variables abre. Haga clic en "Añadir". La forma nueva variable se abre.

5 Escriba un nombre para la nueva variable, tales como "OLIST." Haga clic en "Número" para el tipo de variable y haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "OK" y luego haga clic en "Siguiente". El asistente de flujo de trabajo Pasos abre.

7 Haga clic en "Acciones" en el "Paso 1" del Asistente de flujo de trabajo Deje el cuadro "Condiciones" vacío Las acciones de diálogo Box lanza Haga clic en el "Conjunto de flujo de trabajo variable" para definir la acción Haga clic en el.... "Variable: OLIST" (o lo que sea usted nombró la variable). Haga clic en la opción "Valor". el valor de definición del cuadro de diálogo lanzamientos.

8 Haga clic en el cuadro desplegable llamada "Fuente de datos". Haga clic en la opción "Números únicos". Haga clic en la opción "NextNumber" en el cuadro desplegable. El cuadro de diálogo se expande para incluir una nueva sección denominada "Encuentra lista de objetos."

9 Haga clic en el cuadro desplegable llamado "campo" y haga clic en "Números únicos: Título" de la lista. Escriba un nuevo nombre para el valor, tales como "UniqueNo." Haga clic en el botón "OK", y luego haga clic en "Sí" para continuar. Volverá al cuadro de diálogo Acción.

10 Haga clic en el botón de "acciones" de nuevo, y luego haga clic en "Establecer campo en el objeto actual." Haga clic en el enlace denominado "Campo" y haga clic en el campo aparecerá el nuevo valor. En el ejemplo en el paso anterior, esto sería el campo "UniqueNo".

11 Haga clic en la opción "Valor" y haga clic en la lista desplegable "Fuente de datos". Haga clic en la opción "Flujo de trabajo de datos" de la lista. Haga clic en la opción "OLIST" (nombre de campo) de la lista desplegable "Variables". Clic en "Aceptar". Se vuelve una vez más al cuadro de diálogo Acciones.

12 Haga clic en el botón de "acciones" de nuevo y, a continuación, haga clic en la opción "Actualizar lista de elementos" de la lista desplegable Origen de datos. Haga clic en "Actualizar lista de artículos en esta lista" opción. Se abre un nuevo cuadro de diálogo.

13 Haga clic en el cuadro desplegable "Lista" y haga clic en la opción "Números únicos". Haga clic en el botón "Añadir" y haga clic en el primer cuadro desplegable. Haga clic en "LastNumber." Haga clic en el botón de "Fórmula". Se abre el cuadro de diálogo Fórmula.

14 Haga clic en la lista desplegable llamada "Fuente de datos" y haga clic en la opción "Flujo de trabajo de datos". Haga clic en "campo" y haga clic en "Variable:. OLIST" Haga clic en "Aceptar".

15 Haga clic en "OK" una vez más. El cuadro de entrada Buscar objeto de lista se expande. Haga clic en los "números únicos: Título" opción, una vez más, a continuación, escriba "UniqueNo" en la casilla "Valor". Haga clic en "Sí" en la notificación para continuar. El flujo de trabajo se crea para asignar un número único a cada registro como nuevos registros se añaden a la lista.