Cómo proteger Powerpoint Adjuntos

Microsoft PowerPoint le da la capacidad de crear presentaciones basadas en diapositivas que se pueden visualizar en una pantalla de ordenador, a través de un proyector o impresas en forma impresa. De forma predeterminada, los archivos de PowerPoint no se guardan con cualquier elemento de seguridad activadas, dando a cualquier persona con acceso a la capacidad de cambiar su contenido y estructura. Si va a colocar una de sus presentaciones a un mensaje de correo electrónico, proteger el archivo de antemano al permitir la protección por contraseña. Una vez que conozca los pasos adecuados, esta tarea requiere sólo unos pocos clics en todas las versiones modernas de PowerPoint.

Instrucciones

Microsoft PowerPoint 2010

1 Abra la presentación que desea proteger en Microsoft PowerPoint 2010.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior, seleccione "Info" y luego haga clic en la opción "Cifrar con contraseña".

3 Introduzca su contraseña preferido y haga clic en "Aceptar".

4 Vuelva a introducir la contraseña cuando se le solicite y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

5 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar" para confirmar el cambio. Ahora puede adjuntar el archivo de presentación de PowerPoint a un correo electrónico. Nadie será capaz de ver o cambiar el contenido del documento a menos que primero proporcionan la contraseña correcta.

Microsoft PowerPoint 2007

6 Abra la presentación que desea proteger en Microsoft PowerPoint 2007.

7 Haga clic en el botón "Office" cerca de la esquina superior izquierda de la ventana, seleccione "Preparar" y haga clic en la opción "Cifrar documento".

8 Introduzca su contraseña preferido y haga clic en "Aceptar".

9 Vuelva a introducir la contraseña cuando se le solicite y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

10 Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Guardar" para confirmar el cambio. Ahora puede adjuntar el archivo de presentación de PowerPoint a un correo electrónico. Nadie será capaz de ver o cambiar el contenido del documento a menos que primero proporcionan la contraseña correcta.

Microsoft PowerPoint 2003

11 Abra la presentación que desea proteger en Microsoft PowerPoint 2003.

12 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior, seleccione "Opciones" y luego haga clic en la pestaña "Seguridad" en la parte superior del cuadro de diálogo resultante.

13 Introduzca en el "contraseña para abrir" campo la contraseña que los usuarios deben proporcionar a fin de ver el contenido de la presentación. Si desea solicitar una contraseña separada para que los usuarios pueden realizar cambios en la presentación, introducirla en el adyacente "Contraseña de escritura" de campo.

14 Haga clic en "OK" para confirmar sus opciones.

15 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar" para confirmar el cambio (s). Ahora puede adjuntar el archivo de presentación de PowerPoint a un correo electrónico. Nadie será capaz de ver o cambiar el contenido del documento a menos que primero proporcionan la contraseña correspondiente.