Diferentes programas de hojas de cálculo

Aunque Microsoft Excel - un valor de varios versiones '- es la aplicación de hoja de cálculo mayoría de la gente piensa probablemente en primer lugar, no es la única opción. Interoperabilidad ya no es un problema, ya que todas las aplicaciones de hoja de cálculo reconocen el formato de archivo de Excel XLS. Todas las hojas de cálculo ahora también aprovechar mucho más el poder y conjuntos de características más grandes que la persona promedio puede comprender, y mucho menos hacer uso de - pero cada uno tiene su propia apariencia, lo que puede hacer toda la diferencia. Tanto si desea utilizar la hoja de cálculo de la mayoría, prefieren evitar todas las cosas Microsoft, o simplemente quieres un programa gratuito, hay muchas razones para investigar varias hojas de cálculo.

Microsoft Excel

Utiliza lo suficiente para que su formato de archivo es el estándar de facto para hojas de cálculo, Microsoft Excel está disponible por sí solo o como parte de la suite de Microsoft Office de aplicaciones de productividad.

Con Excel, los usuarios pueden introducir datos en una cuadrícula aparentemente ilimitada de las células. A continuación, pueden realizar cálculos aritméticos, como un total de una columna de números, clasificación y filtrado, y la manipulación de datos complejos. Excel puede crear gráficos en varios formatos de pastel a dispersarse. Puede dar formato a números como fechas, moneda, porcentajes y más - o en formatos personalizables por el usuario. Cada hoja de cálculo Excel comienza con varias hojas de trabajo "," llamada Hoja 1, Hoja 2 y la hoja 3. Los usuarios pueden añadir o eliminar hojas de cálculo.

El programa proporciona ayuda contextual con la mayoría de funciones, incluyendo la entrada de fórmulas, por lo que los usuarios no deberían tener que echar mano de los extensos archivos de ayuda. Comienza a escribir una fórmula y Excel aparecerá la información de herramientas se puede mostrar nombres de las fórmulas disponibles, a continuación, mostrar la forma correcta de diseñar la fórmula una vez que haya terminado de escribir el nombre. Excel también ofrece descargas gratuitas de cientos de plantillas con formato previo que están dispuestos de manera lógica para diversas tareas y funciones, y en muchos casos, contiene las fórmulas de los usuarios son propensos a necesitar.

Excel está disponible para Windows y Mac OS y debe adquirirse. La aplicación está en el extremo caro de la espectro para aplicaciones de hoja de cálculo.

OpenOffice.org Calc

Aunque OpenOffice.org - que es el nombre de la suite de aplicaciones de productividad, así como su dirección de página web - es libre, no es de peso ligero. El módulo de hoja de cálculo, Calc, realiza funciones de hoja de cálculo estándar, tales como la organización y el crujir de datos. Puede crear varios tipos de gráficos tanto como Excel y emplea de una variedad de formatos de número. Como Excel de, espacio de trabajo de Calc se divide en varias hojas de cálculo accesibles mediante pestañas en la parte inferior de la ventana. De hecho, Calc y Excel tienen como característica similar establece que es difícil de encontrar mucho para diferenciar entre los dos para el usuario medio, excepto por el precio y la disponibilidad de la plataforma.

La interfaz de Calc es menos resbaladiza, sin embargo, que puede ser un profesional o una estafa, dependiendo de su estilo. ofertas plantilla de Calc son mucho menos intuitivo de usar que Excel de, y no todos son libres. El programa en general, parece menos centrado en la anticipación de lo que es posible que desee hacer que hace Excel, aunque sí proporciona ayuda contextual para la entrada fórmula similar a Excel de. Al igual que con Excel, puede seleccionar celdas para añadir a una fórmula haciendo clic y arrastrando para seleccionar con el cursor del ratón.

La suite OpenOffice.org se ejecuta en Windows, Mac OS y Linux y es gratuito.

Números de Apple iWork

Como muchas cosas que hace Apple, números, parte de la iWork para Mac OS X, tiene un enfoque ligeramente diferente al de otras aplicaciones. A pesar de que incluye las mismas funciones básicas - de entrada de datos, funciones aritméticas, de formato serie de gráficos, y así sucesivamente - Números utiliza una metáfora de lona en lugar de una rejilla aparentemente interminable. Los usuarios abren la aplicación para crear una nueva hoja de cálculo verán un gris "lienzo" con una cuadrícula de hoja de cálculo en blanco pequeña. Se puede cambiar el tamaño de la cuadrícula, moverlo alrededor y añadir más cuadrículas, que aparecerán en una lista, estilo de tabla-de-contenidos, en el panel izquierdo de la ventana. Se puede colocar un número de hojas de trabajo en un lienzo, navegar entre ellas y arrastrarlas alrededor para cambiar su posición.

Números promueve el uso de plantilla mucho más que los otros programas de hojas de cálculo hacen: Son parte de los usuarios de diálogo ver cada vez que abren el programa. Además de seleccionar las plantillas que afectan a todo un archivo, los usuarios ven un subconjunto de opciones de plantillas cada vez que se añada una nueva cuadrícula para su lienzo. Los números también utiliza un método de arrastrar y soltar para ayudar a los usuarios a crear fórmulas comunes. Se puede seleccionar un grupo de celdas, a continuación, arrastre sobre el botón "Sum" para añadir a todos juntos, por ejemplo. Para las funciones más avanzadas, los usuarios pueden convertir al navegador de funciones.

La suite iWork está disponible para Mac OS X y debe adquirirse. Aunque los números no están disponibles por separado del resto de la suite, el precio de la suite es hacia el extremo inferior del espectro.

Hoja de cálculo de Google Docs

Por ahora, el modelo de prestación de aplicaciones muy útiles y capaces de forma gratuita de Google debe estar familiarizado. La aplicación de hoja de cálculo se ha mejorado continuamente, por lo que es difícil de características de nombres o elementos que le faltan. El programa es visualmente el más simple de los racimos, pero el puñado desnuda de botones y menús piezas de mantener una gran cantidad de funciones. Con tan pocos botones y opciones de menú, todo es fácil de encontrar.

Al igual que cualquier otro programa de hoja de cálculo, hoja de cálculo de Google Docs permite introducir datos numéricos o de otro tipo en las células, realizar funciones aritméticas de los números y la crisis de todo tipo de datos mediante la clasificación y filtrado. La aplicación web incluye algunas funciones interesantes, como la posibilidad de ejecutar consultas formato específico de Google en una célula (por ejemplo, puede crear una fórmula pidiendo el precio del oro y la celda mostrará la respuesta actual).

La hoja de cálculo de Google Docs está disponible para cualquier persona que se registra para una cuenta de Google y es accesible a cualquier persona con una conexión a Internet y un navegador.