Etiqueta de correo electrónico para las reuniones de Outlook

Planificación de una reunión en Microsoft Outlook le da cerca de la satisfacción inmediata - un solo correo electrónico puede añadir automáticamente esa reunión en los calendarios de todos los destinatarios, así como ofrecer recordatorios emergentes y le dirá que está disponible. El hecho de que el proceso de envío por correo electrónico en Outlook es mucho más rápido que el correo regular, no deje que las normas de la etiqueta gota. El correo electrónico sigue siendo ser leído - y juzgado - por sus destinatarios, y que no quieren una reunión rechazado debido a una infracción de etiqueta.

Función

De los libros de autoayuda a las columnas del consejo periódico, se han hecho preguntas sobre la etiqueta durante décadas, a menudo con respuestas contradictorias. Si bien puede haber guías completas sobre la etiqueta adecuada en la preparación de impresos invitaciones para reuniones, todo sentido parece volar por la ventana cuando se convierte en invitaciones a reuniones en línea. Aunque el software Microsoft Outlook ha racionalizado las solicitudes de reunión al permitir correos electrónicos en masa y la comprobación de lo previsto, todavía es importante y beneficioso para el cumplimiento de los propósitos solicitantes 'para mantener un alto nivel de la etiqueta en el propio mensaje de correo electrónico.

mensaje Etiqueta

Un correo electrónico de Outlook es fácil de crear. Abre el mensaje, escribe algunas palabras, haga clic a través de la teleconferencia, seleccione una fecha y hacer click en el botón "Enviar". Si usted le da algunas ideas, sin embargo, a la etiqueta de que el correo electrónico, puede reunir una mayor tasa de respuesta. Frente a los invitados reunidos en el correo electrónico - incluso si su correo electrónico va a varias personas a la vez. Un simple "Para el personal de Control de Calidad" o "A los miembros de mi equipo" hace que el mensaje parece mucho más personal. Una excusa de "es sólo un correo electrónico" ya no se sostiene si el mensaje también está lleno de errores tipográficos, errores de ortografía y gramática. Cuando se toma un momento para corregir su mensaje, que muestra su respeto a los destinatarios del mensaje.

Fuera de línea Etiqueta

Otra categoría de la etiqueta relacionada con reuniones de Outlook preocupaciones que satisfacen los destinatarios cuando no están delante de su software de Outlook. remitentes de invitación de Outlook pueden considerar como la etiqueta no planificar una extensa reunión a las 5 pm en un viernes o para el 8 de la mañana del primer mañana de vuelta después de un fin de semana de tres días. Los organizadores de eventos también se pueden considerar los invitados en la planificación de las reuniones, como saber que se proyecta a tomar lo día libre o si los empleados ya tienen múltiples reuniones de ese día. Una forma de reducir las posibilidades de trampas de etiqueta es utilizar planificador reunión de Outlook. Perspectivas le permite ver los calendarios de los invitados 'por lo que siempre sabrá que es libre y cuándo.

beneficios

La principal ventaja de utilizar la etiqueta adecuada al programar las sesiones de Outlook está ganando una respuesta a las invitaciones a reuniones. la etiqueta pobre puede resultar en invitaciones por correo electrónico se va a eliminar o, en algunos casos, se negó. La buena etiqueta pone a la reunión - la invitación y el remitente, junto con el anfitrión si son dos personas diferentes - en una luz beneficiosa.