Trucos en Microsoft PowerPoint

Podría decirse que el programa de presentación más utilizada en el mundo, Microsoft PowerPoint le da la capacidad de crear presentaciones de diapositivas impresionantes. PowerPoint permite a los usuarios incluir imágenes gráficas, gráficos y cuadros, clips de audio y vídeo y efectos de animación. Además de estos elementos populares, PowerPoint ofrece otras herramientas y trucos útiles.

objeto hipervínculos

Mientras que usted tiene la opción de insertar enlaces a páginas web de texto en una presentación de PowerPoint, la asociación de un hipervínculo con una imagen incorpora el enlace con más gracia en el diseño general. Por ejemplo, se puede insertar un logotipo de la empresa u otra gráfica apropiada en una diapositiva, a continuación, haga clic derecho en la imagen y selecciona "hipervínculo" en el menú emergente. Escriba la dirección Web, haga clic en "Aceptar" y el gráfico se convierte en un enlace activo. Además de una dirección de Internet, es posible crear un vínculo a otra diapositiva de la presentación, un archivo completamente diferente o una dirección de correo electrónico.

Los cuadros y gráficos

PowerPoint le permite crear representaciones visuales de datos e incorporar tablas y gráficos en su presentación. Por ejemplo, para demostrar claramente las cifras de ventas, activar la opción "Gráfico" en el menú "Insertar" en las versiones de Microsoft Office 2003 y anteriores, o de la "Insertar" de la cinta (barra de herramientas) en Microsoft Office 2007 y 2010. Microsoft Excel se abre en junto con esta herramienta, momento en el que se inserta los datos necesarios para el gráfico. PowerPoint incluye numerosas tabla y gráfico categorías, incluyendo barras, de líneas, de dispersión o pastel. Usted tiene el poder para ajustar la apariencia de su carta o un gráfico, cambiando el tipo de letra, colores, u otras opciones.

Convertir Diapositivas de gráficos

diapositivas de PowerPoint enteras se convierten fácilmente en archivos gráficos, como archivos JPG o GIF. Usando el "Guardar como" opción, los usuarios elegir el formato deseado en el menú "Guardar como tipo". Esta funcionalidad le permite capturar las características de su presentación de PowerPoint y se utilicen en los documentos de procesamiento de textos, publicarlos en la red o enviarlos como adjuntos de correo electrónico.

El uso de Animación

Otros presentadores de herramientas pueden utilizar para ayudar a mantener la atención de la audiencia, la animación puede dar la presentación de diapositivas un aspecto más profesional. Por ejemplo, en lugar de simplemente una diapositiva que aparece con una lista con viñetas, el operador puede utilizar la función "Personalizar animación" para hacer que cada viñeta aparecen de forma individual en la diapositiva con cada clic de su ratón.