¿Puedo crear una base de datos en Excel?

Microsoft Excel, la aplicación de hoja de cálculo ofrecido con todas las versiones de Microsoft Office, también puede ayudar a los usuarios a crear bases de datos. Excel hace que esta tarea sea posible, proporcionando funciones para definir tablas de la base, llenándolos de filas de datos, recuperación de datos y cambiar según sea necesario. Cualquier persona puede utilizar estas operaciones para construir y trabajar eficazmente con las bases de datos en Excel.

Mesas

Una tabla de base de datos de Excel es un conjunto de columnas, con la mesa más simple tener una sola columna. Por ejemplo, una base de datos de la celebración de los datos sobre la historia del arte podría tener una tabla con información biográfica sobre los artistas. La tabla de artistas podría incluir las columnas "Nombre", "Apellido" y "estilo". Para configurar una tabla como la siguiente en Excel, debería escribir los campos que acabamos de mencionar en las células adyacentes.

Entrada de datos

Puede introducir datos en la base de datos de Excel simplemente escribiendo directamente en las células de las hojas de cálculo. En el ejemplo de la tabla de los artistas en la base de datos de la historia del arte, esta operación podría implicar escribiendo "Pablo" en la celda debajo del campo Nombre, pulsando la tecla "Tab" para pasar a la siguiente celda, a continuación, escribiendo "Picasso" en el "Apellido" campo. Este método de entrada de datos es propenso a la ortografía y otros errores, como escribir en la celda mal y la destrucción de los datos de esa célula. Para evitar estos problemas, Excel tiene una serie de soluciones. Uno de ellos implica el uso de listas de valores válidos a partir del cual los usuarios introducir datos pueden elegir. Puede crear estas listas con el comando "Validación de datos" de Excel, en la pestaña "Datos".

Recuperar

Excel tiene comandos que le permite buscar y localizar registros de la tabla, que son esenciales para el funcionamiento de una base de datos. Puede realizar estas operaciones en Excel de varias maneras. Uno de los más comunes es con el comando "Filtro". Utilice este comando haciendo clic con el ratón en una de las celdas de una tabla, arrastrando el ratón sobre otras celdas de la tabla, se ejecuta el comando "Filtro", y designando los registros que desea ver. Para el ejemplo de la historia del arte, esto podría significar la comprobación sólo para aquellos registros que tienen un valor de "estilo" del "cubismo". Con esta acción se ha podido recuperar la única información sobre obras de arte con el estilo del cubismo.

Modificar

Excel no sólo le permite introducir nuevos datos y recuperar los registros existentes de una base de datos, sino que también le permite modificar los registros existentes. El más simple de los métodos para lograr esto le permite hacer clic en una celda y editar su contenido. Al igual que con la entrada en nuevos datos, sin embargo, es propensa a errores del usuario la modificación de los datos existentes. formularios personalizados que muestran un subconjunto de registros y permiten a los usuarios modificar y actualizar sólo aquellos registros es una manera de mitigar este problema. Otra es utilizar comandos de Excel "Validación de datos", que impide a los usuarios introducir datos que no cumple con los criterios específicos.