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Tutorial pagar QuickBooks

Tutorial pagar QuickBooks


Mantener un registro exacto de los pagos que realiza es fundamental para el éxito de su negocio. En QuickBooks, los pasos básicos para la grabación de las cuentas por pagar son para crear una orden de compra, ingrese facturas y pagar las facturas. Si siempre realizar estas tres acciones, se ha hecho todo lo que tiene que hacer en QuickBooks para mantener sus cuentas por pagar organizada. El uso de las órdenes de compra es una preferencia empresa. Las órdenes de compra son útiles cuando se trata de proveedores que tienen precios que varían. Utilice la orden de compra para fijar el precio que han acordado pagar. Algunos de medio a las empresas de mayor tamaño utilizan órdenes de compra para asegurar que una parte responsable aprueba una compra.

Instrucciones

1 Abra QuickBooks, haga clic en "Proveedores" en el menú superior, a continuación, "Crear órdenes de compra" para abrir la ventana "Crear órdenes de compra". Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para preparar su orden de compra, y haga clic en el botón "Guardar y cerrar" o el botón "Guardar y Nuevo" para completar la orden de compra en función de sus preferencias.

2 Haga clic en "Proveedores" en el menú superior y seleccione "Enter Bills" para abrir la ventana "Enter Bills". Introduzca la factura que ha recibido por parte del proveedor, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Si el proyecto de ley no contiene un número de referencia, utilice la fecha. Si ha introducido una orden de compra de este proveedor, cuando se introduce el nombre del proveedor, obtendrá un "OP Abrir existe" cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Sí" para abrir el cuadro de diálogo "Abrir órdenes de compra".

3 Seleccione las órdenes de compra aplicables en el cuadro de diálogo "Abrir órdenes de compra". La mayoría de los vendedores harán referencia por número de cualquier orden de compra se le envía en la factura. Haga clic en el botón "OK" para volver a la ventana "Enter Bills", e introduzca la información de la orden de compra en la ventana "Enter Bills". Si los precios de la orden de compra no se ajustan a los precios en el proyecto de ley, en contacto con su proveedor de aclaración precio. Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" o "Guardar y Nuevo" según sus preferencias cuando haya terminado de introducir el proyecto de ley.

4 Haga clic en "Proveedores" en el menú superior y, a continuación, seleccione "Pagar facturas" para abrir la ventana "pagar las facturas". Puede seleccionar el botón de opción "Mostrar todos los proyectos de ley" en la esquina superior izquierda, o elegir los capítulos "en o antes del" botón de opción para mostrar las facturas debidas en un plazo determinado. Ponga una marca en la casilla junto a las facturas que desea pagar, o haga clic en el botón "Seleccionar Todo proyecto de ley" en la esquina inferior derecha para seleccionar todas las facturas enumeradas. En la sección de pago, elegir la fecha que aparecerá en sus cheques, tarjeta de crédito o pago en línea. También en la sección de pagos, verificar los pagos están saliendo de la cuenta que prefiera. Comprobar el saldo final para asegurarse de tener suficiente dinero en la cuenta para cubrir estos pagos. Haga clic en "pagar facturas seleccionadas," y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la transacción.