Cómo consultar a una hoja de cálculo de Excel

Consulta de Excel le permite extraer datos específicos de la hoja de cálculo. Esto puede incluir texto o valores dentro de las células, como el nombre o el código postal de una organización. Se puede vincular a una hoja de cálculo seleccionado de Microsoft Access. Al vincular a la hoja de cálculo, la consulta se actualiza con el archivo original, de modo que usted no tiene que realizar una nueva consulta cada vez que cambia la hoja de cálculo. Además, puede modificar la consulta en cualquier momento para recuperar otros datos.

Instrucciones

La vinculación a la hoja de cálculo

1 Abrir una base de datos nueva o existente en Microsoft Access.

2 Seleccione "Archivo", "Obtener datos externos" y "Tablas de Enlace" de la barra de herramientas.

3 Cambiar "Archivos de tipo" a "(* .xls) Microsoft Excel" en el cuadro "Obtener datos externos" de diálogo.

4 Buscar y seleccionar el archivo de Excel que necesita y haga clic en "Enlace".

5 Seleccione la opción "Mostrar" Hojas de trabajo en el cuadro de diálogo "Asistente para la hoja de cálculo de Enlace". Seleccione la hoja de cálculo que desea consultar y haga clic en "Siguiente".

6 Seleccione "primera fila contiene títulos de columna" y haga clic en "Siguiente".

7 Introduzca un nombre de tabla vinculada y haga clic en "Finalizar". Access le avisa de que la tabla está vinculada. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de alerta.

Crear la consulta

8 Seleccione "Búsquedas" de "Objetos" en la ventana Base de datos.

9 Haga doble clic en "Crear una consulta utilizando el asistente" para abrir el "Asistente para consultas sencillas."

10 Elija la tabla de Excel que usted nombró (en el paso siete de la sección anterior) de la lista desplegable "Tablas / Consultas".

11 Haga doble clic en cualquiera de los campos de Excel que desea consultar de "Campos disponibles" y haga clic en la flecha hacia la derecha para agregarlos.

12 Haga clic en "Siguiente" y escriba un nombre para la consulta que está creando. Seleccione "Modificar el diseño de la consulta" y haga clic en "Finalizar". Los campos de la consulta se muestran en el panel inferior a la vista "Diseño".

13 Vaya a la sección "Criterios" en la primera columna (campo) que desea consultar. Escribir el criterio desea que la consulta de encontrar. Por ejemplo, para consultar el nombre de la organización, escriba "Compañía XYZ" entre comillas. Para consultar todos los nombres que empiezan por "Br," tipo "Br *" entre comillas. Para consultar un código postal, escriba "79100" sin las comillas. Para consultar una fecha posterior al 1 de junio de 2008 Tipo "<Nº 6/1/2008 #" sin las comillas. Para excluir un código postal específico de la consulta, escriba "No 79100" sin las comillas.

14 Mueve a la siguiente columna y el criterio que desea consultar la hoja de cálculo. Repita el paso 6 para personalizar su consulta.

15 Haga clic en el botón "Guardar" y luego seleccionar "Consulta" y "Ejecutar" para ver los resultados.