Cómo eliminar registros duplicados en una hoja de cálculo de Excel

Permitiendo duplicados permanezcan en una hoja de cálculo es negligente e ineficiente. Incluso puede terminar perjudicando a su negocio o causar, por ejemplo, si usted tiene una lista de clientes a llamar, que podría molestar a uno al llamarlo dos veces si hay una entrada duplicada. Este problema se puede remediar rápidamente. Hay una herramienta muy conveniente en Microsoft Excel que le permite eliminar los duplicados de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Utiliza el ratón para seleccionar la lista de datos que contiene la información duplicada. Como método abreviado, colocar el puntero del ratón sobre la letra que representa la columna (por ejemplo, A, B, o C). Haga clic y arrastre el puntero del ratón a través de todas las columnas que contienen los datos.

2 Ir a "datos" en el menú principal de Excel, a continuación, "Eliminar duplicados". Verá un cuadro de diálogo. Haga clic en el cuadro "Mi datos tienen encabezados" si las filas que ha seleccionado incluyen una fila de encabezado.

3 Compruebe todas las columnas que pueden contener datos duplicados. Piense en esto con cuidado, porque podría haber una columna que tiene los datos duplicados que en realidad se desea conservar. Por ejemplo, si usted tiene una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, es posible que dos personas con la misma dirección de la calle que resultan ser de dos familias diferentes. Si decide eliminar duplicados en base a la columna de la "dirección de la calle", sólo se perderá ese hogar adicional. Lo mejor es mantener todas las columnas seleccionadas en la casilla "Eliminar duplicados".

4 Haga clic en Aceptar." Excel pasará a través de sus datos y le dirá cuántos duplicados serán eliminados en función de sus opciones y cuántos van a permanecer en su lista. Haga clic en "Aceptar" de nuevo para confirmar.

Consejos y advertencias

• Usted puede obtener una idea rápida de cuántos duplicados que tiene en su hoja de cálculo, la clasificación de los datos en primer lugar. Seleccione los datos y haga clic en "Ordenar" en el menú "Datos".
• Este método se aplica a Excel 2007. Algunas versiones anteriores de Excel también tienen esta capacidad, con instrucciones similares.