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Cómo explicar las tres funciones básicas de Microsoft Excel

Cómo explicar las tres funciones básicas de Microsoft Excel


Microsoft Excel es un programa extremadamente común para realizar una serie de tareas analíticas y de organización. Sus usos menudo necesitan ser explicadas a un nuevo grupo; Para ello, se puede hablar de tres de sus principales características: la capacidad para realizar cálculos, la capacidad de trabajar con datos para producir gráficos y herramientas de análisis y su capacidad para integrarse con otros programas, como característica Combinar correspondencia de Microsoft Word.

Instrucciones

1 Explicar las capacidades de Excel fundamentales para la realización de cálculos. Si es posible, cree una muestra de hoja de cálculo Excel para la demostración, e introducir algunos valores en los campos. A partir de esto, se puede demostrar cómo lo contrario cajas de vacío puede ser llenado con el producto de ciertas fórmulas. Explicar los propósitos más comunes que esta se utiliza para, como el cálculo de salarios apropiada de una persona sobre la base de cuánto tiempo ha trabajado, y animar a los voluntarios para interactuar con los propios programas para realizar tareas matemáticas simples.

2 Introduzca en varios campos de ejemplo más de los datos, y demostrar cómo producir un gráfico de barras que detalla los valores. Si el tiempo lo permite, los dos entran en un eje Y y X en Excel y demuestran cómo los diferentes gráficas muestran los mismos datos de forma diferente. Permitir a los voluntarios para crear diferentes gráficos, y discuten las ventajas y desventajas de ciertos modelos de gráficos en diferentes situaciones. Por ejemplo, discutir cuando sería más apropiado utilizar un gráfico circular en lugar de un gráfico de línea trazada.

3 Integrar su documento de Excel con otros programas de Microsoft, como Microsoft Word. Crear un nuevo documento en Microsoft Word y demostrar cómo la combinación de correspondencia se puede utilizar para tomar automáticamente datos de hojas de cálculo Excel y la inserta en el documento. Discutir cuando esto sería útil, por ejemplo, al crear una hoja de pago para un empleado, y qué información se requiere para diferentes situaciones.

Consejos y advertencias

  • Siempre es útil para que la gente experimentar con el programa por su cuenta durante un tiempo, pero asegúrese de que está disponible para responder preguntas.