Cómo usar la ayuda en Excel 2007

Los conceptos básicos de Excel 2007, al igual que los de cualquier programa de hoja de cálculo, son bastante fáciles de entender. Sin embargo, Excel tiene numerosas funciones, fórmulas y comandos, además de los conceptos básicos, que pueden ser mucho más difícil de entender o recordar. Como todos los productos de Microsoft Office, Excel 2007 viene con una función de ayuda integrada que contiene información básica sobre casi todos los aspectos del programa de hoja de cálculo. Usando la función de ayuda es bastante sencillo, aunque hay varias maneras en que puede buscar la información deseada.

Instrucciones

1 Abra el programa Excel 2007. Usted puede abrir una hoja de cálculo existente, o simplemente puede poner en marcha el programa y se le dará una hoja de cálculo en blanco. Haga clic en el icono de interrogación azul en la esquina superior derecha de la ventana de Excel para abrir la ventana "Ayuda de Excel".

2 Mire a través del menú principal para una entrada que corresponde a la información que está buscando. Haga clic en la entrada para ir a otro menú que lista los títulos más específicos. Cuando finalmente ver una lista de entradas que tienen signos de interrogación azul al lado de ellos, esos son los archivos de ayuda reales y haciendo clic en ellas se abre la página de ayuda correspondiente.

3 Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la ventana de "ayuda". Escriba el término de búsqueda y presiona "Enter". Excel buscará el archivo de ayuda y traer de vuelta las páginas específicas de ayuda que coinciden con su criterio de búsqueda. Haga clic en cualquier elemento de la lista para iniciar la página de ayuda.

4 Haga clic en los botones de flecha izquierda y derecha en la parte superior de la ventana para moverse adelante y atrás, respectivamente, a través de sus páginas visitadas. Estos botones tienen exactamente las mismas funciones que lo hacen en un navegador Web. También puede utilizar el botón "Inicio" para volver a la primera página de ayuda de Excel en cualquier momento.

5 Haga clic en el icono del libro para poner en marcha la mesa del archivo de ayuda de contenidos. Esto abrirá a la izquierda de la ventana de "ayuda" y contendrá todo en el archivo de ayuda, organizadas por categorías. También puede hacer clic en el icono con dos "A" para cambiar el tamaño de la fuente, o haga clic en el icono de la impresora para imprimir la página de ayuda. Para mantener el archivo de ayuda en la parte superior de la hoja de cálculo, para que pueda trabajar en la hoja de cálculo y ver el archivo de ayuda, al mismo tiempo, haga clic en el icono de alfiler.

6 Haga clic en el botón en la esquina inferior derecha de la pantalla de ayuda para elegir entre mostrar los contenidos en línea o simplemente mostrando el contenido sin conexión. Cuando se utiliza el contenido en línea, los términos de búsqueda van a traer de vuelta a los resultados de la página web de Microsoft, así como desde el archivo de ayuda.

7 Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha de la ventana de ayuda cuando haya terminado el uso del programa.

Consejos y advertencias

• En lugar de hacer clic en el signo de interrogación azul para abrir la ventana de "ayuda", puede pulsar "F1".