Cómo abrir un documento de Word en Access 2007

Microsoft Access es un programa de base de datos que le ayuda a gestionar los datos de forma visible y ordenar que la base de numerosos factores. Como parte de Microsoft Office, Access 2007 le permite exportar datos a otros programas de Office, como Microsoft Word; esto crea y abre un nuevo documento de Word que contiene los datos descifrados en un formato que es fácil de leer. Exportación de archivos es un proceso relativamente sencillo que requiere una base de datos creada previamente en Microsoft Access 2007.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007 y cargar la base de datos que desea exportar a Microsoft Word. Resaltar los datos específicos que desea exportar, o resaltar nada que exportar todos los datos.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" en el menú y busque la sección "Exportar".

3 Haga clic en "Palabra" de la lista de opciones. El "Asistente para exportación" aparecerá.

4 Haga clic en "Examinar" y navegue a la carpeta donde desea guardar la base de datos exportado en Microsoft Word. Introduzca un nombre para el archivo de exportación o seleccione un documento de Microsoft Word para sobrescribirlo.

5 Coloque una marca de verificación junto a "Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación" para abrir el documento de Microsoft Word. Coloque una marca de verificación junto a "exportar sólo los registros seleccionados" Si se seleccionan sólo a exportar ciertos datos en su base de datos Access.

6 Haga clic en "Aceptar" para crear el documento de Microsoft Word con el diseño de acceso Microsoft 2007.