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Cómo crear un índice en InDesign

Cómo crear un índice en InDesign


Si va a crear un libro en InDesign, siga estas instrucciones paso a paso para compilar su índice.

Instrucciones

1 Para elaborar el índice, primero hay que sustituir los espacios entre los primeros nombres y las iniciales del segundo con un espacio de no separación, así como para cualquier otra entrada con un espacio en ellos. Seleccione "Mostrar caracteres ocultos" en el menú Tipo para que pueda ver el espacio de no separación. A continuación, resalte el espacio para sustituir y pulse Ctrl + Alt + x.

2 A continuación, resaltar el nombre completo o plazo para ser indexados y Ctrl + Shift + F8 golpean. Hacer esto para todos los capítulos de su libro.

3 Abrir un nuevo archivo (de la plantilla del libro, si usted está utilizando uno) y guardarlo como índice. En el documento de Índice, seleccione Archivo> Nuevo> Libro, a continuación, añadir todos los capítulos y el índice del libro (archivos de arrastre hacia arriba o hacia abajo hasta que estén en el orden correcto).

4 Busque entradas duplicadas, como la facultad con dos listas de números de página, una con su nombre con una inicial del segundo nombre y otro sin él. Combine los números de página en una de estas entradas, por lo general el que tiene la inicial del segundo.

5 Abra el índice por debajo de la ventana y seleccione "Generar índice" en el menú desplegable. Seleccione "Incluir documentos de libro", y para los separadores de entrada, elegir la opción "espacio largo" Después de Tema y ", [espacio n]" entre los números de página. Seleccione "OK" y el índice se ejecutará.

6 Con cuidado, la prueba del índice que haya generado. Busque entradas duplicadas que pueden diferir por un error tipográfico (y no se olvide de corregir el término dentro del documento también). Conservar el espacio mediante la agrupación de largas listas de números de página. 4, 5, 6, 7, 8, 9 puede convertirse en 4-9.