Cómo combinar Quicken con QuickBooks

Quicken es un programa de software que sirve como un registro electrónico de cheques para los individuos. Recientemente los desarrolladores de Intuit, la empresa que fabrica Quicken han intentado ampliar la base de la apelación de Quicken mediante la adición de ediciones especiales para los inversores, administradores de propiedades y otros en su línea de Quicken. Quicken utiliza el método de una sola entrada de la contabilidad, lo que hace que la creación de un balance para fines fiscales imposibles al final del año. Quicken usuarios que quieran hacer la vida de su contador más fácil tener la opción de fusionar sus archivos Quicken con QuickBooks, lo que es más propicio para el entorno empresarial.

Instrucciones

Preparación

1 Eliminar todas las cuentas personales que se encuentran en el archivo de Quicken. Esto incluye personal de cheques, ahorros y cuentas de tarjetas de crédito. Si usó cuentas personales para pagar los gastos del negocio, usted tendrá que consultar a un profesional de impuestos tan pronto como sea posible ya que esto podría poner velo corporativo de su empresa en peligro. Por ejemplo, si alguna vez se demandan, archivos Quicken podrían ser utilizados como prueba de que se mezclaban los fondos personales con fondos de la empresa y usted podría perder bienes personales.

2 Eliminar las cuentas de inversión de Quicken. Si usted está utilizando la cuenta de inversión de Quicken, incluso para las inversiones realizadas por la empresa, debe eliminar este archivo. Puesto que hay transacciones presentes en un archivo de inversión típico, si se convierte a QuickBooks, usted no será capaz de eliminar estas transacciones.

3 Registrar todas las transacciones programadas y eliminar todas las transacciones memorizadas. Si hay algún transacciones programadas en mora, deberán estar registrados o eliminados por completo. Las transacciones pendientes no se combinan con éxito.

4 Combinar los clientes y proveedores idénticos. Al entrar en transacciones a Quicken, a veces un nombre de un proveedor de atención al cliente o penetra duplican con una ortografía diferente. Haga clic en el botón "Ayuda" en la barra de menú de la pantalla principal de Quicken e introduzca el término "Combinar los clientes." Sigue las instrucciones. Repita el procedimiento para los vendedores también.

5 Guardar una copia de este archivo de Quicken preparado para su escritorio. Cuando se le pida la ubicación en la que el archivo debe ser guardado, tenga en cuenta que el nombre del archivo será resaltado. Añadir un número o una fecha para el final de este nombre de archivo para designar esto como el archivo de Quicken preparado. Elija el escritorio de la ubicación para guardar el archivo.

6 Póngase en contacto con su institución financiera si está utilizando las funciones en línea de Quicken. Algunas instituciones financieras que son compatibles con Quicken no son compatibles con las mismas características en línea utilizados por QuickBooks. Puede que tenga que seguir utilizando las funciones en línea de Quicken y transmitir los datos correspondientes a QuickBooks manualmente.

El proceso de fusión

7 Comprar una edición reciente del software de QuickBooks. La conversión de Quicken a QuickBooks no funcionará si la edición de QuickBooks no es una actual. Las dos versiones deben estar dentro de un año de uno al otro. Si está utilizando cualquiera de los programas a partir de 2004 o antes, el proceso de conversión implica la conversión de los archivos de Quicken .QIF a los archivos .IIF de QuickBooks. Usted puede encontrar estas instrucciones en el sitio de soporte de QuickBooks (ver Recursos; Nota: Las versiones actuales de Quicken utilizan una extensión diferente para el archivo de datos de los anteriores a la versión 2004 - el archivo es ahora un .qdf).

8 Instalar el software QuickBooks en su ordenador. Para ello, inserte el disco en la unidad de QuickBooks y siga las instrucciones. Cuando la instalación se haya completado, se le pedirá para iniciar la "Entrevista de inicio fácil", que es una serie de preguntas se utiliza para ayudar a QuickBooks complete la información sobre su negocio. No comience la "Entrevista de inicio fácil."

9 Abra la pantalla de inicio del software QuickBooks. Esta pantalla se abrirá automáticamente si no completa la "Entrevista de inicio fácil."

10 Ir hasta el botón "Archivo" en la barra de menú superior y haga clic para desplegar el menú. Desplazarse hasta la opción "Utilidades" y luego haga clic en el botón "Convertir".

11 Haga clic en "Quicken" en la parte superior del menú lateral que se abre. Busque el archivo de Quicken usted preparado para la conversión y haga clic en "Abrir". El software QuickBooks completará la fusión.