Cómo utilizar Imprimir en un archivo

Cuando usted no tiene una impresora, o si tiene que imprimir los archivos que desea convertir a formato PDF (o otra), es necesario utilizar la función Imprimir en un archivo. Esta característica está disponible en cualquier programa que tenga una opción de impresión. En lugar de seleccionar las opciones de impresión estándar, que o bien seleccionar lo que se llama una impresora PostScript de la lista o comprobar para ver si hay una "Imprimir en un archivo" opción en la impresora estándar.

Instrucciones

Utilización de una impresora PostScript

1 Instalar una impresora PostScript en su computadora. Puede descargar los controladores en Adobe.com. (Este paso es opcional si la impresora actual tiene un "Imprimir en un archivo" opción --- véase la Sección 2.)

2 Ir a su documento y seleccione la opción "Imprimir". Encontrar la impresora que acaba de descargar en su lista desplegable (debe ser llamado "General Postscript", "Adobe Distiller" o similar).

3 Ir a "Propiedades" para cambiar la orientación del archivo. A continuación, seleccione "Opciones avanzadas" para modificar las opciones de impresión más. Puede cambiar el formato de tamaño y rendimiento aquí. Cerca de "Propiedades" cuando haya terminado.

4 Haga clic en "Imprimir" para imprimir el documento en un archivo PostScript. Se le solicita el nombre del archivo y guardarlo en su disco duro.

Usando una impresora estándar

5 Ir a la opción "Imprimir" y asegúrese de que el estándar de la impresora está seleccionada en la lista desplegable.

6 Busque una casilla hacia la derecha del cuadro de diálogo de impresión que dice "Imprimir en archivo". Coloque una marca de verificación en la casilla.

7 Ir a "Propiedades" para realizar modificaciones en la forma en el archivo se va a imprimir en la pantalla. Puede hacerlo de modo que es en escala de grises en lugar de a todo color, paisaje frente a la orientación vertical, e incluso cambiar el aspecto de la pantalla en el archivo (alta calidad en función del calado o la economía de la calidad). Presione bien para guardar la configuración.

8 Haga clic en "Imprimir" para imprimir el documento en un archivo. Guarde el archivo en una ubicación que pueda recordar.

Consejos y advertencias

• Cada archivo que se imprime de este modo se guardará ya sea como un PS o impresión PRN file.After a archivo, podrá utilizar el archivo PS o PRN convertir en un PDF file.Send su frint al archivo de documento a través de correo electrónico como una alternativa a enviar el documento original, ya que es por lo general un tamaño más pequeño. El destinatario puede convertirlo a formato PDF.