Cómo abrir Lotus Notes 7 Desconectado

La apertura de Lotus Notes en el modo fuera de línea es útil si se desea editar documentos o componer correo electrónico mientras no está conectado a una red. Lotus Notes no gestiona directamente las conexiones de red. En su lugar utiliza los documentos de ubicación para determinar cuando puede o no puede tener acceso a la red. Para trabajar en el modo fuera de línea, se debe crear un documento de ubicación que indica que no hay conexión de red.

Instrucciones

Crear una copia local de su correo electrónico

1 Encuentra su base de datos de correo electrónico de Lotus Notes en la vista del espacio de trabajo de Lotus Notes en el cliente de Lotus Notes. La base de datos de correo electrónico está representado con un icono de sobre. Tenga en cuenta que el área de trabajo está dividida en varias pestañas. Puede que tenga que cambiar de pestaña para encontrar la base de datos de correo electrónico.

2 Crear una nueva réplica local de la base de datos de correo electrónico haciendo clic derecho en la base de datos de correo electrónico. Seleccione "Réplica", luego "Nueva réplica." aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la reproducción. En el campo Servidor, seleccione "Local". En el campo Ruta del archivo, elegir un directorio de archivos donde desea almacenar la copia local de la base de datos de correo electrónico. La ubicación predeterminada es por lo general bien.

3 Replicar la base de datos de correo electrónico. Después de crear la base de datos de correo electrónico local, Lotus Notes le preguntará si desea crear su réplica inmediatamente o en su próxima replicación programada. Seleccionar inmediatamente. La primera réplica de la base de datos de correo electrónico puede tardar varios minutos si usted tiene una gran cantidad de correo electrónico.

Crear un documento de ubicación para el modo sin conexión

4 Abren sus contactos ver en Lotus Notes. Haga clic en "Opciones avanzadas", haga clic en "Ubicaciones". Haga clic en el menú desplegable "Nuevo" y seleccione "Lugar" para abrir el editor de ubicación del documento.

5 Haga clic en la pestaña "Información básica". En el campo Tipo de Ubicación, seleccione "Sin Conexión". Esto indica que se va a trabajar en el modo fuera de línea. En el campo Nombre de la ubicación, introduzca un nombre para el nuevo documento de ubicación. Por ejemplo, es posible que desee llamar a este documento "fuera de línea".

6 Haga clic en la pestaña "Correo" del editor de ubicación del documento. En el campo Ubicación del archivo de correo, seleccione "local" para indicar que va a utilizar una copia local de su archivo de correo cuando se utiliza esta ubicación. En el campo Archivo de correo, introduzca la ubicación de la base de datos de correo electrónico local que creó. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para cerrar el nuevo documento de ubicación. Cierre de Lotus Notes.

Cambio a su nueva ubicación del documento

7 Iniciar Lotus Notes. Cuando recibe el cuadro de diálogo de solicitud de contraseña, también verá una

Ubicación Selección cuadro desplegable. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione el nombre del documento de ubicación que ha creado.

8 Introduzca su contraseña e iniciar sesión en Lotus Notes como de costumbre. Cuando se abra la ventana principal de Lotus Notes, mira en la esquina inferior derecha de la ventana del cliente de Lotus Notes. Su nombre de documento nueva ubicación debe aparecer en el campo Ubicación de documentos.

9 Abra el correo como lo hace normalmente. Debido a que el nuevo documento de ubicación es en efecto, se abrirá la base de datos de correo electrónico local en lugar de la base de datos de correo electrónico en el servidor de Lotus Notes. Incluso si usted está conectado a Internet o red de su empresa, Lotus Notes no habrá enviar o recibir correo.

Consejos y advertencias

• Debido a que está en modo fuera de línea, no recibirá ninguna nueva correo electrónico a su cliente. Cualquier correo electrónico enviado a usted permanecerá en el servidor. Del mismo modo, cualquier correo electrónico que componer será almacenado en la base de datos de correo saliente en el equipo y no se entrega al servidor de Lotus Notes. Para enviar y recibir correo, tendrá que cambiar a un documento de ubicación que especifica una conexión de servidor.