Cómo aceptar un pago de facturas en QuickBooks

Recibir pagos en QuickBooks es un proceso que implica múltiples tareas. Cuando se introduce el pago, se puede aplicar ya sea parcial o totalmente a las facturas específicas; el pago está entonces disponible para su depósito en una cuenta. La mayoría de los clientes especificar la cantidad que están pagando ya la cual factura o facturas se aplica el pago. Siempre siga las directrices del cliente en la aplicación de los pagos; si el cliente no le da directrices y el pago no coincide con una factura específica o una combinación específica de facturas, póngase en contacto con el cliente para su aclaración. Si las limitaciones de tiempo no le permiten comunicarse con el cliente, aplicar el pago a partir de la factura más antigua primero.

Instrucciones

1 Abra QuickBooks. Ir a "clientes" en el menú superior y seleccione "Recibir Pagos" para abrir la ventana de recibir pagos. Como alternativa, puede hacer clic en el icono de "recibir pagos" en la sección "Clientes" de la página "Inicio" para abrir la ventana de recibir pagos.

2 Introduzca el nombre del cliente en "recibidos desde" en la esquina superior izquierda de la ventana de recibir pagos para abrir la cuenta del cliente. Si se trata de la cuenta correcta (la misma cuenta en la que ha grabado la factura), todas las facturas abiertas con saldos serán listados en el medio de la ventana de recibir pagos. Omita el paso siguiente si la factura a la que desea aplicar el pago está en la lista.

3 Haga clic en el botón "Buscar un Cliente / Factura" en el lado derecho de la ventana de recibir pagos para abrir el cuadro de diálogo Buscar un / factura al cliente. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para buscar la factura por el número de factura, importe de la factura, fecha de factura, nombre del cliente, trabajo cliente o número de cuenta de cliente. Seleccione la factura correcta y haga clic en la opción "Usar seleccionada cliente u operación" botón para volver a la ventana de recibir pagos con la factura seleccionada aparece en la sección central de la ventana.

4 Introduzca el importe del pago en la casilla "Cantidad" en la esquina superior izquierda de la ventana de pago de los clientes.

5 Seleccione las facturas que figuran a los que se aplica el cheque. Si el cliente enumera las cantidades específicas para las facturas específicas, aplicar el pago de esa manera. Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la esquina inferior derecha de la ventana de pago de los clientes para completar la transacción. Ir al siguiente paso si está solicitando un pago parcial de una factura.

6 Seleccione la factura o facturas a las que se aplica el pago en el medio de la ventana de recepción de pagos, utilizando las cantidades especificadas por el cliente. Para aplicar los pagos de facturas parciales, seleccione la factura de la lista y editar la cantidad en la columna "Pago". Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la esquina inferior derecha de la ventana de pago de los clientes para completar la transacción.