Cómo agregar Meses a una hoja de cálculo de Excel

Hay un par de opciones para la introducción de datos repetitivos, tales como días, meses o una serie de números en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Entrando en los meses de forma individual es la más fácil, pero también es el que más tiempo consume. Hay, sin embargo, un método automatizado para entrar en este tipo de datos que está integrado en el software Excel - la función Autocompletar.

Instrucciones

Entrada manual

1 Abra la hoja de cálculo y seleccione la celda en la que le gustaría comenzar su entrada de los meses.

2 Tipo en el mes que desea empezar y pulsa "Enter" cuando haya terminado. Usted verá que la celda directamente debajo resaltada y lista para la entrada de datos. Si va a introducir sus datos horizontalmente en lugar de verticalmente, pulsar "Tab" cuando haya terminado de escribir en lugar de "Enter".

3 Escriba el siguiente mes y pulsa "Enter" (o "Tab"). Repita hasta que haya entrado en los 12 meses.

4 Copiar la lista de meses, si desea continuar la serie, haga clic y arrastre para resaltar los 12 meses; seleccione "Editar" de la barra de menú superior, luego "Copiar". Ir a la celda en la que comenzará la serie de meses de nuevo y seleccione "Editar" de la barra de menú superior, luego "Pegar". Repetir si es necesario.

la entrada automatizada

5 Abra la hoja de cálculo y seleccione la celda en la que le gustaría comenzar su entrada de los meses.

6 Tipo en el mes que desea para empezar, y pulsa "Enter".

7 Haga clic en la celda que acaba de escribir y sitúe el puntero sobre la esquina inferior derecha. Verá aparecer un signo más. Haga clic y arrastre el signo más a la baja para tantos meses como desee para llenar (o hacia la derecha para llenar los meses horizontalmente). Esta es la función Autocompletar. A medida que arrastra, verá los meses aparecen en un pequeño visor de marcación junto a la celda. Al soltar el ratón, los meses van a aparecer en las celdas que ha seleccionado.

Consejos y advertencias

• La misma función Autocompletar se puede utilizar para agregar números consecutivos, u otros tipos de datos, para entrar rápidamente en series repetitivas. También puede personalizar la función Autocompletar para la serie de datos específicos.