¿Qué es una firma Bloquear correo electrónico?

Un bloque de firma de correo electrónico se encuentra en su correo electrónico en la parte inferior e incluye información que desea que la otra persona tenga sobre usted. El propósito del bloque de firma de correo electrónico es para evitar que tener que escribir repetidamente la información común que desea que aparezca en la totalidad o la mayor parte de sus correos electrónicos. Una vez creado el bloque de firma de correo electrónico, su programa de correo electrónico le da la opción de usarlo en cada correo electrónico que envíe.

tipos

Los dos tipos principales de bloques de firma de correo electrónico son negocios y personales. Debe crear y utilizar un bloque de firma de correo electrónico en cualquier correo electrónico de negocios saliente. Si estuviera escribiendo una carta impresa, el bloque de firma de correo electrónico sería la información que debería incluir en la cabecera copia impresa. La información incluida en bloques de firma de correo electrónico personales es a la discreción de la persona. Si desea enviar alguna información acerca de sí mismo para las personas con las que se comunica, a continuación, crear un bloque de firma de correo electrónico.

Cree su firma de correo electrónico Bloquear

Vaya a su programa de correo electrónico y haga clic en "Opciones", "Configuración" o "preferencias". Una vez allí, haga clic en un enlace que dice "Firma de correo electrónico." Ahora usted tendrá un cuadro de texto en blanco. Rellene este formulario con lo que usted quiere poner en el bloque de firma de correo electrónico. Como un ejemplo de un bloque de correo electrónico personal, usted puede poner su nombre, su sitio web si la tiene y la dirección web para cualquier grupos sociales a los que pertenece, como Twitter o My Space. Para bloques de firma de correo electrónico de negocios, usted debe poner su nombre, dirección, número de teléfono, número de fax y la página web completa.

Compruebe su firma de correo electrónico Bloquear

Una vez que haya completado el bloque de firma de correo electrónico, enviar un correo electrónico a ti mismo y utilizar la opción de firma. Comprobar la firma de correo electrónico de faltas de ortografía y la apariencia. Si el espacio no es correcta o se olvidó de agregar algo, corregir el bloque de firma de correo electrónico y enviar otro mensaje de comprobar el producto terminado.

beneficios

Creación de un bloque de firma de correo electrónico le permite añadir esta información a cada correo electrónico con un solo clic en lugar de tener que escribir esta información en cada correo electrónico. Haga clic en el botón que dice "Agregar firma" cada vez que envíe un correo electrónico y el bloque de firma de correo electrónico que ha creado será añadido a ese correo electrónico. También puede dar instrucciones a su programa de correo electrónico para incluir el bloque de firma automáticamente para que no se olvide de incluirlo en los correos electrónicos salientes. El programa de correo electrónico le dará la opción de quitar el bloque haciendo clic en "Eliminar", si se habilita la función automática. Se puede cambiar el bloque de firma de correo electrónico en cualquier momento accediendo a opciones y cambiar el bloque de firma de correo electrónico para reflejar su información actualizada.

Advertencia

Cuando se envía correo electrónico utilizando el bloque de firma de correo electrónico, esta información aparece a la persona que lee su correo electrónico. También parece a ninguna otra persona que lee su correo electrónico, por ejemplo, si el destinatario original reenvía el correo electrónico a otra persona. No incluya información personal que usted no quiere que otros sepan. Por ejemplo, si conoces a alguien a través de Internet no incluya su nombre y firma de correo electrónico en mensajes de correo electrónico a esta persona hasta que se sienta cómodo al hacerlo.