Cómo dar formato a documentos para mi iPad

software nativo del iPad puede leer muchas formas de documentos comunes, incluyendo Microsoft Word y Excel, documentos de texto plano y ricos, y archivos PDF. Si todo lo que tiene que hacer es leer estos documentos, no se requiere ningún formato especial. Sin embargo, si necesita hacer algún cambio a sus documentos, o a guardar en otros formatos, tendrá que descargar aplicaciones que funcionan con el tipo de documento. Estas aplicaciones tienen cada uno características diferentes, por lo que mejor cómo dar formato a sus documentos en su ordenador depende de qué aplicaciones que elija.

Instrucciones

1 Determinar los tipos de documentos más comunes que va a utilizar en el IPAD. Si usted va a utilizar archivos PDF, considere si es necesario marcarlos, añadir notas adhesivas, rellenar formularios o firmen. Si usted va a utilizar documentos de MS Office, determinar si incluirán imágenes, tablas, hipervínculos u otras características avanzadas.

2 Exportar sus documentos a formato PDF si preservar el formato es su más alta prioridad; mantenerlos en formato de texto Word, Excel o rico si la edición del texto es su máxima prioridad. Word 2007 y versiones posteriores permiten exportar a PDF directamente desde Word. Si utiliza un software distinto de MS Office para procesamiento de texto u hojas de cálculo, exportarlos a formato MS Word desde su programa nativo. La mayoría de los programas, incluyendo Open Office y Lotus Smart Suite, que le permiten hacer esto en la opción "Guardar como" función. Si utiliza páginas o números para Mac, puede exportar a los formatos de MS o utilizar las aplicaciones de iPad Pages y Numbers.

3 Toque el icono de "App Store" en el IPAD y navegar por la tienda de aplicaciones que le permiten editar los tipos de documento preferidos. Por ejemplo, GoodReader y iAnnotate tanto le permiten marcar hasta los PDF. Páginas, Quickoffice Connect y Documents to Go de primera calidad le permiten editar documentos de Word, Excel y PowerPoint, pero cada uno tiene sus limitaciones. Documents to Go ofrece funciones de edición de texto más, pero no es compatible con imágenes y tablas a partir de mayo de 2011, mientras que Quickoffice Connect ha reducido funciones de edición, en particular para hojas de cálculo, pero es compatible con imágenes y las tablas dentro de los documentos. Pages es un editor de texto fácil de usar que soporta imágenes, pero tiene problemas para preservar el formato.

4 Comprar y descargar la aplicación que piensa que funciona mejor para sus documentos, a partir de la descripción características, y luego regresar a su ordenador.

5 Determinar cuáles son los elementos en los documentos trabajarán con su aplicación elegida para el IPAD, tales como tablas, imágenes y tablas de contenido con hipervínculos.

6 Eliminar cualquier formato que no va a funcionar con su aplicación elegido si puede hacerlo sin reducir la integridad del documento. Por ejemplo, eliminar las imágenes innecesarias y elegir fuentes comunes, como Times New Roman, Arial o Helvetica.

7 Guarde el documento con los cambios realizados, el uso de la palabra (DOC o DOCX), Excel (XLS o XLSX), texto simple o enriquecida (RTF o TXT) o en formato de documento portátil (PDF) que funciona con su aplicación elegida. Cuando los abra en el iPad, la aplicación que utilice debe decirle si cualquier formato fue cambiado debido a la falta de apoyo.