Cómo escanear documentos a Microsoft Word y Revisar

Escaneado de documentos en Microsoft Word de manera que le permite revisarlas es simple, pero es totalmente dependiente del software de exploración que tiene disponible. La mayoría de los escáneres modernos incluyen el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que es lo que permite que el ordenador reconozca la imagen escaneada como letras. Es muy probable que haya instalado este software al instalar el controlador para el escáner. Sin embargo, si usted no tiene instalado el software de OCR, debe descargar o adquirir este tipo de software antes de intentar escanear un documento en Microsoft Word.

Instrucciones

1 Coloque el documento que quiere analizar en el escáner según las indicaciones de su manual del usuario.

2 Abra el software del escáner en el ordenador. Esto puede hacerse a través de un escáner o una impresora (si se trata de un multi-función de la máquina) icono en la barra de tareas o con la marca de su escáner en la carpeta "Programas" en el menú "Inicio".

3 Abra el menú de ajustes de escaneado, que generalmente se encuentran en "Configuración", "Herramientas", o "Opciones". Seleccionar cualquier opción que le permite escanear usando OCR. Esto también debe permitir configurar la opción "Guardar como" tipo de formato .doc de Word o. Redacción y el proceso varía según el escáner y la marca de software de OCR.

4 Guarde los cambios haciendo clic en "Guardar" o "OK". Si el escáner permite múltiples configuraciones personalizadas, asegúrese de que se selecciona la configuración / Palabra de OCR.

5 Escanear el documento de acuerdo con las instrucciones de su escáner. Abra el documento en MS Word si no se inicia automáticamente después de la exploración.

6 Revisar el documento utilizando funciones de edición de MS Word como "Find", "Sustituir" y la función de corrección ortográfica, o borrando y escribiendo sobre el texto existente.

Consejos y advertencias

• Ajuste el escáner para blanco y negro en lugar de color o escala de grises para obtener los mejores resultados.
• los programas de OCR varían en efectividad y pueden tener problemas para reconocer caracteres en fuentes no estándar.