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Cómo descargar las direcciones de Excel a Outlook

Microsoft Excel es una herramienta útil en la organización de la información de base de datos. Puede exportar una base de datos de direcciones a Outlook para mantener todos sus contactos en un solo lugar. Sin embargo, Excel a Outlook exportaciones no son directos. Primero debe convertir su base de datos de Excel a un archivo CSV (valores separados por comas) para Outlook para leer los datos. Una vez que su conversión se ha completado, puede utilizar su dirección de correo electrónico la información del libro a las personas en su lista o guardar su información como una tarjeta de presentación virtual o vCard. tarjetas virtuales se pueden compartir con los demás como un archivo adjunto a un correo electrónico oa través de un enlace en una página web.

Instrucciones

1 Abra el documento de Excel y vaya al menú Archivo. Haga clic en "Guardar como".

2 Cambie el campo "Guardar como tipo" para que diga: "CSV (delimitado por comas)." Escriba un nombre para el documento y haga clic en "Guardar".

3 Elija la opción de "Reemplazar duplicados con los elementos importados", "Permitir creación de elementos duplicados" o "No importar elementos duplicados" en los contactos de Outlook. Haga clic en "Siguiente" para guardar los cambios.

4 Seleccionar qué carpeta de contactos que desea la información de contacto importado para ir a continuación, haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

  • Para comprobar la validez de su archivo CSV, abra el nuevo archivo de un programa de lectura de texto sin formato como Bloc de notas o TextEdit y revisar su documento para no comas adicionales (que no sea entre los campos). Este consejo viene de Help Desk de TI de la Universidad Estatal de Ohio.