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Cómo compartir documentos en línea

Cómo compartir documentos en línea


Si alguna vez has tratado de adjuntar un documento a un correo electrónico y el correo electrónico para enviar fallado debido a que el archivo adjunto es demasiado grande, o si alguna vez has estado en el trabajo y darse cuenta de que necesita un archivo de su ordenador personal, de lo que has deseado que hubiera una manera que podría compartir documentos en línea. Afortunadamente, Google ofrece varias posibilidades para compartir archivos en línea de forma gratuita.

Instrucciones

1 Ir a Google Docs. Regístrese para obtener una cuenta o iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña si ya tiene una cuenta de Google (Gmail, Adsense, Adwords o cualquier otro producto de Google).

2 Sube documentos haciendo clic en el botón "Subir" y eligiendo el documento de su computadora que desea publicar en línea. También puede crear documentos en línea.

3 Comparte tus documentos cargados por la elección de los documentos que le gustaría compartir. Haga clic en el botón "Compartir" y luego "Configuración de uso compartido." A continuación, aparecerá un cuadro en el que puede escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que le gustaría compartir información con. También puede elegir si desea permitir que la gente que está invitando a editar o simplemente ver los documentos, y se puede añadir un mensaje para personalizar la invitación.

Antes de poder visualizar los documentos, las personas a las que invitan también tendrán que registrarse en Google Docs, si es que aún no tienen una cuenta de Google.

4 Otro método para compartir documentos es Google Wave. Regístrese si aún no dispone de una cuenta de Google e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.

5 Iniciar una nueva ola de arrastrar y soltar documentos que desea compartir en la Onda abierta. Para añadir nuevos contactos, haga clic en el signo más en el cuadro "Gestión de contactos". A continuación, aparecerá un cuadro en el que puede escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que desea ser capaz de ver y descargar sus documentos. Cualquier colaboradores que invite también tendrán que tener una cuenta de Google Wave antes de que puedan participar en la Onda.

Consejos y advertencias

  • Puede crear documentos en colaboración en Google Wave. Las ediciones realizadas por los colaboradores aparecerán en tiempo real.