Preparación de documentos Antes de consejos para el escaneado

Un escáner es un dispositivo que transfiere los documentos impresos y fotografías en su sistema informático para almacenar o compartir. El dispositivo utiliza un mecanismo, una luz láser, similar a una copiadora para escanear elementos del documento. Al escanear documentos en un ordenador para compartir con otros o con fines de archivo, es importante que los elementos de texto y gráficos de los documentos son claros. También es importante que el papel se imprime el documento en es lisa de modo que el escáner puede procesar todo el documento correctamente.

Extracción de grapas, clips de papel y piezas de ensamblaje

Retire las grapas, clips de papel, carpetas y otros elementos de sujeción de los documentos. Estos artículos 'forma explorará junto con sus documentos de contenido'. Para reparar los agujeros que quedan en los documentos después de la eliminación de estos elementos, cubrir los puntos problemáticos con una cinta adhesiva para su escáner no recogerá la forma del agujero.

la reparación de los documentos

Reparar cualquier roturas y desgarros en sus documentos cubriéndolos con cinta de celofán luego planche los documentos de plano con la mano o una regla. Trate de evitar el plegado de los documentos o causar arrugas.

El uso de fundas transparentes protectoras

Coloque los documentos frágiles, viejos o gravemente dañados en mangas protectoras claras antes de escanear. Las mangas van a allanar las arrugas y las áreas problemáticas. Analiza los manga-documentos manualmente, una exploración a la vez, colocándolos boca abajo sobre el cristal del escáner. Asegúrese de que el manguito está alineado contra el lado o la parte superior del área alrededor del vidrio del escáner.

Alineación de las exploraciones

Alinear el documento no cubierto manga desea escanear directamente sobre el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF). No coloque el documento o torcida en una posición en láser del escáner se perderá partes del documento.

Resolución

Escanear sus documentos con una resolución de al menos 200 puntos por pulgada (DPI) si usted planea en la impresión de los documentos más tarde. Si la planificación de la publicación de los documentos en Internet o enviando por correo electrónico, reducir la resolución a un valor entre 75 y 150 DPI. Tenga en cuenta, cuanto mayor sea el DPI, mayor será el archivo.

El uso de un alimentador automático de documentos (ADF)

Utilice el ADF del escáner para escanear múltiples documentos y ahorrar tiempo. Asegúrese de que sus documentos están libres de cualquier clips, grapas y otros elementos de sujeción; y se alinea correctamente en la bandeja del alimentador automático de documentos.