Cómo acceder a documentos de Word sin protección

Un documento de Word protegido es uno que sólo se pueden ver pero no editar. Es útil para el envío de documentos que no deben ser cambiadas por el receptor, tales como contrato o manuales. De forma predeterminada, Word produce un documento sin protección, lo que permite modificaciones a través de la Palabra oa través de procesadores de texto en línea o procesadores de texto descargados. Esto es útil cuando varios autores están colaborando y editar un archivo.

Instrucciones

Microsoft Word

1 Elija el menú Archivo de Word y seleccionar "Abrir" para mostrar el cuadro de diálogo Abrir archivo.

2 Vaya a la ubicación del archivo de Word sin protección. Puede hacer doble clic en las carpetas para abrirlas.

3 Haga doble clic en el archivo para cargarlo en la Palabra. Ahora puede ver y modificar el texto según sea necesario. Al guardar, usar "Guardar como" en lugar de "Guardar" en el menú y especifique un nuevo nombre de archivo. Esto conserva el original, que puede consultar si se presentan problemas con la versión editada.

En línea

4 Crear una cuenta con un procesador de textos en línea como el uso free-to-Google Docs, que permite acceder a documentos de Word sin tener que poseer el programa de creación. También evita que las descargas de un programa que ocupa espacio en su disco duro.

5 Haga clic en "Subir" para mostrar la página Cargar archivos. A continuación, haga clic en Seleccionar archivos para subir para mostrar el cuadro de diálogo de carga de archivos.

6 Vaya a la ubicación del archivo de Word sin protección. Haga doble clic en el archivo para cargarlo en Google Docs.

7 Haga clic en "Todos los elementos" para mostrar una lista de los documentos y luego haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.

8 Editar el documento, según sea necesario. Elija el menú Archivo y seleccione "Cambiar nombre" para dar el documento editado un nuevo nombre para que pueda conservar el original. Seleccione Archivo y seleccione "Guardar" para guardar el archivo con el nombre del documento. El documento se guarda en el sitio web de Google Docs, para que pueda acceder a él desde cualquier ordenador con un navegador web. Se guarda en el formato de Google Docs, que no es accesible a la Palabra.

Descargar

9 Descargar, instalar y ejecutar un procesador de texto gratuito que puede manejar archivos de Word, como OpenOffice Writer. Esto le permite tener acceso al archivo sin necesidad de conectarse a Internet.

10 Seleccione el menú Archivo y seleccione "Abrir" para mostrar el cuadro de diálogo Abrir.

11 Navegue hasta el archivo que necesita y haga doble clic para cargarlo en el programa.

12 Editar el archivo según sea necesario. En el menú Archivo, seleccione "Guardar como" para mostrar el cuadro de diálogo. Introduzca un nuevo nombre para el archivo de preservar el original. Para guardar el documento en formato OpenOffice, deje Tipo desplegable Guardar como en el valor por defecto de "ODF Documento de texto". De lo contrario, puede hacer clic en el menú desplegable y elegir varios formatos de Word. Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo y cerrar el cuadro de diálogo.