Cómo utilizar la función de duplicados en E-mail

La función de copia de carbono en muchos programas de correo electrónico le permite enviar una copia de su mensaje a una o más personas.

Instrucciones

Enviando una copia al carbón

1 Abra su software de correo electrónico.

2 Desde el mensaje o el menú Archivo, seleccione Nuevo mensaje. Se abre un nuevo mensaje.

3 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. Introduzca un asunto en el campo Asunto y escriba su mensaje en el campo principal.

4 Introduzca las direcciones que desea recibir una copia en el campo CC. Separando las direcciones con una coma o un punto y coma, dependiendo de su programa de correo electrónico. Por ejemplo, el campo CC podría tener este aspecto: [email protected], [email protected], [email protected].

5 Haga clic en Enviar. El mensaje será enviado al primer destinatario, y cada persona en el campo CC recibirá una copia.

Consejos y advertencias

• Realmente no hay una diferencia práctica entre usar el campo Para o CC. Todo el mundo recibe el mismo mensaje. En el trabajo, sin embargo, el campo CC es a veces útil para informar simplemente colegas de información que podrían estar interesados ​​en, pero no debería tener que tomar una decisión sobre.
• Algunos programas de correo electrónico tienen una función CCO (copia oculta). Otros receptores no ven las direcciones BCC; el destinatario BCC, por el contrario, ve todo desde y destinatarios CC. Para agregar un destinatario BCC, por lo general tiene que hacer clic en el botón CC o encontrar un comando CC.
• Si está utilizando un programa de software que utiliza la función Apodo (como Eudora), o si ha entrado en la persona o grupo en su libreta de direcciones (como lo haría en Outlook Express), sólo tiene que introducir el apodo en el campo o utilizar la función Seleccionar destinatario en lugar de añadir manualmente cada dirección de correo electrónico. Algunos programas de correo electrónico también le permiten configurar "direcciones de grupo" que se agrupan las direcciones de las personas que envían a menudo - por ejemplo, el departamento de programación. Entonces sólo tiene que añadir la dirección del grupo.
• Cuando se utiliza la función de CC, todo el que recibe el mensaje será capaz de ver las direcciones de correo electrónico de las otras personas que fueron enviados al CC. Algunos pueden oponerse a que sus direcciones de correo electrónico distribuidos de esta manera. Además, si la lista es larga CC, los beneficiarios tendrán que desplazarse a través de una larga lista, antiestético de destinatarios de correo electrónico para leer el mensaje.