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Instrucciones de MS Excel

Instrucciones de MS Excel


Excel es un potente programa de hoja de cálculo que permite a los usuarios introducir y analizar información numérica. Las hojas de cálculo constan de una matriz de celdas. Cada celda puede contener información de texto, datos numéricos o fórmulas para analizar la información. Se puede utilizar texto, números y fórmulas en Excel para construir un simple hoja de cálculo trimestral de gastos. Se mostrará gastos trimestrales totales por categoría y también muestran los gastos mensuales totales y medias. Estas técnicas se pueden utilizar para otros programas de hojas de cálculo, además de Excel. Estas instrucciones son para Excel 2003, pero funcionan para todas las versiones de Excel a excepción de diferencias menores en las ventanas de formato.

Instrucciones

Poner en los títulos

1 La puesta en marcha de Excel. Aparecerá una página de hoja de cálculo en blanco. Haga clic en la celda superior izquierda (rectángulo) y el tipo "gastos trimestrales." Esta celda es la celda A1. A la derecha está la celda B1 y debajo de ella es la celda A2. Tenga en cuenta que cuando se hace clic en una celda, la letra de columna y número de fila están resaltados y el número de células se muestra en el área encima de la columna A.

2 Haga clic en la celda B2 para crear un título de columna. Tipo "Jan." Haga clic en la celda B3 y escribe "febrero" Haga clic en la celda B4 y escribe "marzo" Haga clic en la celda B5 y el tipo "total". Haga clic en la celda B6 y el tipo "promedio mensual."

3 Haga clic en la celda A3 para crear un título consecutivo. Tipo de "medicina". Haga clic en la celda A4 y escribe "Utilidades". Haga clic en la celda A5 y el tipo "Otro". Haga clic en la celda A6 y el tipo "total".

Adición de datos

4 Haga clic en la celda B3 y escribe la cantidad de los gastos médicos de enero. Usted no tiene que utilizar un signo de dólar, sólo tienes que escribir en una cantidad como 123.56. Haga clic en las celdas C3 y D3 y añadir los gastos médicos para febrero y marzo.

5 Haga clic en las celdas B4, C4 y D4 y entrar en gastos de servicios públicos para enero, febrero y marzo.

6 Haga clic en celdas B5, C5 y D5 y entrar en otros gastos para enero, febrero y marzo.

La adición de fórmulas

7 Haga clic en la celda B6 y escriba lo siguiente: = suma (B3: B5) y pulsar "Enter". El total de los gastos de Enero debe mostrar ahora en la célula. Si hace clic en la celda, la fórmula se mostrará en el área blanca por encima de la hoja de cálculo.

8 Haga clic en la celda B6 y arrastrar el ratón a través de la celda D6 y escriba Ctrl-R (derecho de copia). Esto copiará la fórmula a las otras dos células, ajustando automáticamente las referencias de celda. deben aparecer los totales de febrero y marzo.

9 Haga clic en la celda E3 y tipo = suma (B3: D3) y pulsar "Enter". Debe aparecer la suma trimestral para gastos médicos.

10 Haga clic en la celda E3 y arrastre el ratón hacia abajo hasta la celda E6 y escriba Ctrl-D (copiar hacia abajo). La fórmula se copiará a las otras células, incluyendo la celda D6, que ahora muestra los gastos totales trimestrales.

11 Haga clic en la celda F3 y escriba = Media (B3: D3) y pulsar "Enter". Esta celda mostrará ahora los gastos médicos mensuales promedio para el trimestre. Haga clic en la celda F3 y arrastre el ratón hacia abajo para la celda F6 y escriba Ctrl-D para copiar la fórmula media hacia abajo para las otras filas.

dar formato a celdas

12 Haga clic en la celda A1 y arrastrar el ratón hasta la celda F6. Esto pondrá de relieve toda la hoja de cálculo. En el menú Formato, seleccione "Celdas ..." En la ficha número seleccione "moneda". En el Símbolo: cuadro seleccione "$". Haga clic en Aceptar." Todos sus celdas numéricas mostrarán ahora con un signo de dólar y dos cifras decimales.

13 Haga clic en la "A" en la parte superior de la columna A para seleccionar toda la columna. En el menú Formato, seleccione "Celdas ..." Seleccione la ficha Fuente. Seleccione "Negrita" bajo estilo de fuente y haga clic en "Aceptar".

14 Haga clic en el "2" en la parte izquierda de la fila 2 para resaltar toda la fila. En el menú Formato, seleccione "Celdas ..." Seleccione la ficha Fuente. Seleccione "Negrita" bajo estilo de fuente y haga clic en "Aceptar". Ahora sus títulos de columna y fila están en negrita. Se puede seleccionar la celda A1 y cambiar el tamaño de la fuente y el estilo por el título si lo desea.

Consejos y advertencias

  • Añadir meses adicionales y categorías de gastos adicionales para que su hoja de cálculo más completo. Experimentar con la selección Autoformato en el menú Formato.