Tres funciones básicas del Microsoft Excel

Si usted ha oído hablar de Microsoft Office Excel, pero nunca lo ha usado, es posible que desee saber si es práctico para su uso. Excel es una hoja de cálculo muy versátil. Se puede utilizar para algo tan simple como una lista de direcciones, o tan complicado como los datos de seguimiento y de computación para un proyecto de ingeniería. Puede decidir si es útil para usted, basado en algunas de sus características básicas.

Disposición básica

Excel es un programa de hoja de cálculo, pero se puede personalizar para mostrar mucho más que una hoja de cálculo básica. Se puede cambiar el tamaño y los colores de las células. Esquema, destacar, subrayar y cambiar las fuentes para lograr el aspecto y las funciones deseadas. Excel es lo suficientemente versátil como para crear cosas que incluyen calendarios, presupuestos, programas, informes, recibos, planificadores, agendas, notas, listas, etiquetas. Si usted no sabe cómo hacer su propia, una serie de plantillas están disponibles en el programa, o se puede descargar de Microsoft en línea.

Funciones matemáticas

Usted puede utilizar Excel para hacer cálculos tan simple como la aritmética, o tan complicado como estadísticas e ingeniería. Las células de hojas de cálculo le ayudan a mantener un registro de todos los valores que desea calcular. En su caso, también se puede utilizar la programación de Excel para hacer gráficos, cuadrículas y gráficos para mostrar las funciones visuales.

Gestión de datos

Excel es una potente herramienta de gestión de datos, ya que se puede utilizar para gestionar miles de registros. No sólo se puede hacer listas, una serie de herramientas disponibles que pueden ayudarle a organizar, navegar y visualizar sus datos de manera práctica. Excel 2010 tiene algunas características nuevas que incluyen "rebanadoras" que le permiten filtrar los datos y ver pequeños fragmentos de él en las mesas junto a las células. "Sparklines" también son exclusivos de la versión de 2010 y le permite mostrar gráficos en miniatura para que puedas ver las tendencias justo al lado de los datos.

Empezando

Usted puede decidir que desea utilizar Excel, pero aprender a usarlo puede ser desalentador si lo hace por sí mismo. Tome una clase para aprender los conceptos básicos o las características más complicadas. Microsoft ofrece cursos de formación en línea. También puede pedir a un amigo bien informado para pedir ayuda o comprar una guía de instrucciones de la sección de tecnología de una librería.