Word 2007 Colores de marcado

Cuando varias personas revisan un documento, se puede ver cualquier comentario, supresiones y adiciones que hacen en el archivo mediante la activación de una característica de Microsoft Word 2007 llamado "control de cambios". Controlar los cambios tiene que estar encendido para que usted será capaz de ver los cambios realizados por otros colaboradores. Hay varias maneras de trabajar con los comentarios del editor por el color, y usted puede ver los cambios de opciones de color.

Característica control de cambios

Control de cambios tiene que estar encendido para que usted pueda ver los cambios de color en busca de cambios revisor. Para activar el Control de cambios, haga clic en la pestaña "opinión" y haga clic en "Control de cambios" en el grupo de seguimiento. Haga clic en "Control de cambios" para activar la función de encendido o apagado. También puede agregar esta función a la barra de estado inferior. Para agregarlo, haga clic en la barra de estado y haga clic en "Control de cambios" en el menú que se abre. Para ver los colores del editor o anular la selección de los colaboradores, haga clic en la pestaña "opinión" y haga clic en "Mostrar marcas" en el grupo de seguimiento. Haga clic en "críticos" en la parte inferior del menú desplegable. Se puede ver los colores para cada revisor o haga clic en el nombre de editor para anular la selección del revisor.

Opción Control de cambios de color

Para ver los cambios de cada persona en un color diferente, haga clic en la pestaña "Revisar" y, a continuación, haga clic en "Control de cambios" en el grupo de seguimiento. Haga clic en "Cambiar opciones de seguimiento." En el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios, haga clic en cada uno de los menús desplegables "Color" y seleccione "por el autor." Haga clic en Aceptar." De acuerdo con Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Shauna Kelly, Word asigna el color al revisor y no se puede cambiar cómo se asigna el color. Rojo se asigna a la primera crítica, seguido del azul, verde, violeta, rojo oscuro, verde azulado, de color amarillo oscuro y gris.

Otros colores de marcado

Si no está utilizando varios revisores y desea ver cada opción de seguimiento en diferentes colores, se puede utilizar hasta 16 colores, dice Kelly. Haga clic en la pestaña "opinión", haga clic en "Control de cambios" y "Cambiar opciones de seguimiento." En el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios, haga clic en cada uno de los menús desplegables "Color" y seleccione un color diferente para cada opción.

Nombre de usuario

Al mover el puntero del ratón sobre una de orugas cambió en un documento, se obtiene un globo emergente con el nombre del revisor, la asignación de colores, y la fecha del cambio. Desde Palabra realiza un seguimiento de los cambios y asigna colores por nombre de usuario, haga que cada editor de verificar su nombre de usuario en su ordenador antes de editar. Para comprobar y / o cambiar un nombre de usuario, haga clic en la pestaña "opinión", a continuación, haga clic en "Control de cambios". Haga clic en "Cambiar nombre de usuario" en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Opciones de Word en "Personalice su copia de Microsoft Office", marque la casilla "Nombre de usuario" y "campos iniciales". Escriba un nombre de usuario o añadir iniciales en los campos de cambiarlos. Haga clic en Aceptar."