Cómo crear y eliminar registros en Access 2003

Microsoft Access 2003 es una gran herramienta para crear, gestionar y modificar las bases de datos. Al igual que cualquier herramienta o aplicación, más que lo utilice, más hábil que se convertirá. Creación y eliminación de los registros de acceso es una de las tareas más simples cosas. Aquí hay algunos pasos que le ayudarán a crear y eliminar registros en Access 2003.

Instrucciones

Para crear registros

1 Cuando en Access, abra una nueva base de datos haciendo clic en "Nuevo" en "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Una nueva ventana debería aparecer en el lado derecho de la pantalla.

2 Haga clic en "Base de datos en blanco." Esta se encuentra en "Nuevo" en la parte derecha de la pantalla.

3 Nombre del disco y seleccionar "Create" cuando la ventana "Archivo nueva base de datos" aparece. Esto también se abrirá una nueva ventana que le dará a numerosas opciones para crear y modificar un registro.

4 Haga doble clic en "Crear tabla" en la vista Diseño. A partir de ahí se le permite llenar los campos con toda la información que desea.

Para eliminar registros

5 Abra el archivo que desea eliminar. Ir a "Archivo" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Abrir". A partir de ahí, haga clic en el registro que desea eliminar de la lista de registros que han aparecido en el lado derecho de la pantalla.

6 Haga clic en el registro que desea eliminar. Al hacer clic en el registro que debe convertirse resaltado.

7 Haga clic en el botón "Borrar" en la parte superior de la caja de la base de datos. Haga clic en "Sí" para confirmar la eliminación del registro.

Consejos y advertencias

• Use una "Consulta de eliminación" para borrar varios registros.
• Hacer una copia de seguridad del registro que desea modificar antes de eliminarlo como un procedimiento de seguridad.
• Asegúrese de que está eliminando el registro correcto. Una vez que se elimina el registro no puede ser recuperada.