Cómo crear etiquetas de retorno para Mac

Las computadoras nos han dado la capacidad de simplificar o simplificar las tareas que anteriormente eran repetitivas o que requiere mucho tiempo. Un ejemplo es la posibilidad de imprimir etiquetas de dirección de retorno para la correspondencia en papel, una tarea que requiere previamente la escritura a mano. Utilizar FileMaker Pro (un programa de base de datos), la impresión de una hoja de etiquetas de dirección de retorno es mucho más rápido que la escritura a mano, y las etiquetas se pueden personalizar con una variedad de diferentes tipos de letra y los elementos gráficos.

Instrucciones

1 Decidir qué etiquetas de tamaño que desee utilizar. Las etiquetas que son apropiados para ser utilizados para etiquetas de dirección de retorno vienen en hojas de 30, 60 o 80 etiquetas. El tamaño de la etiqueta se utiliza en última instancia, será determinado por el tamaño del tipo que va a utilizar y si desea un monograma o gráfico en la propia etiqueta.

2 Haga compras para las etiquetas en una tienda de artículos de oficina, una tienda grande caja o incluso en línea. Las dimensiones de la etiqueta en sí y el número de etiquetas están en una hoja de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas determina lo que el "tamaño" que son. Avery Dennison (un fabricante de artículos de oficina) le asigna un número a cada tamaño diferente de la etiqueta; estas cifras se han convertido en el estándar de la industria por defecto. Avery 5160 etiquetas (2 5/8 pulgadas por 1 pulgada) vienen 30 por hoja (tres columnas de 10 etiquetas), mientras que Avery 5167 etiquetas (1 ¾ pulgadas por ½ "pulgada) vienen 80 por hoja (cuatro columnas de 20 etiquetas).

3 Lanzamiento de FileMaker Pro y crear una nueva base de datos seleccionando "Nueva base de datos ..." en el menú Archivo, el nombre del archivo y luego guardarlo. A continuación, defina los campos escribiendo "Nombre" en "Nombre del campo" y hacer clic en "Crear". Repita este proceso, nombrando campos subsiguientes "calle" y "ZIP Estado de la Ciudad." Si necesita otro campo, el nombre y la crea. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de crear todos sus campos.

4 Despliegue el menú "Ver" y seleccione "Diseño" para elegir la plantilla para sus etiquetas. Seleccione "Nueva presentación / informe ..." en "Formato" y seleccione "etiquetas". Haga clic en "Siguiente" y seleccione el tamaño de la etiqueta de la lista desplegable. Si el tamaño no está en la lista (muchos de los tamaños más nuevos no están incluidos), a continuación, seleccione "Usar medidas de encargo" para entrar en el tamaño de sus etiquetas. Resaltar todos los campos (Opción-clic) y asignar una fuente seleccionando uno en el menú "Formato".

5 Agregar un gráfico a la etiqueta con sólo abrir (o crear) en un programa de edición de gráficos (Photoshop o AppleWorks), y pegándolo en la etiqueta, mientras que en el modo de "Diseño". No se requiere ningún cuadro gráfico, y se puede mover y cambiar el tamaño del elemento resaltándolo con el ratón. No permita que el elemento gráfico que se superponen cualquiera de los otros campos.

6 Seleccione "Examinar" en el menú "Ver" y pulsar "Comando" - "N" en el teclado para crear un registro. Introduzca su nombre y apellido en el campo "Nombre", su dirección en el campo "Calle" y su ciudad, estado y código postal en el campo "Código postal Ciudad Estado".

7 Duplicar la etiqueta (hit "Option" - "D") hasta que el número total de registros coincide con el número de etiquetas por hoja (30 registros en total para Avery 5160, 80 registros en total para Avery 5167, etc.). Después haga clic en "Opciones" - "U" en el teclado para ver una vista previa de las etiquetas. A continuación, poner una hoja de etiquetas en la impresora, seleccione "Comando" - "P" en su teclado (o seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo") para imprimir las etiquetas.

Consejos y advertencias

• Imprimir una página de prueba en papel normal antes de comprometerse a una hoja de etiquetas.
• Puede borrar un registro seleccionando "Opciones" - "E" en su teclado.
• Retire las etiquetas de la impresora antes de imprimir cualquier otra cosa.