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Consejos y sugerencias en MS Excel

Consejos y sugerencias en MS Excel


Microsoft Excel es una herramienta de productividad para trabajar con datos. Lo hace todo, desde simples cálculos a las funciones financieras y estadísticas complejas. Cuanto más experiencia que se obtiene con Excel, cuanto más se aprende acerca de lo mucho que puede hacer. Excel también ofrece la posibilidad de programar funciones complejas con sólo pulsar una tecla. Atajos de teclado se puede ahorrar mucho tiempo cuando se trabaja en una hoja de cálculo. funciones de Excel hacen el trabajo rápido de simple, pero los cálculos tediosos.

Atajos de teclado

Resaltar toda la hoja de cálculo haciendo clic en el cuadro pequeño con un diamante en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Seleccione una columna completa pulsando la tecla "Ctrl" y la barra espaciadora. Para seleccionar una prensa de todo el "Shift" fila y la barra espaciadora. Mantenga pulsada la tecla "Shift" mientras presiona una tecla de flecha para seleccionar rápidamente rangos de celdas.

Para mantener la fila superior de las células se muevan mientras se desplaza, seleccione la fila debajo de ella y luego elegir la opción "Inmovilizar paneles" en el menú desplegable de la ventana. Para mantener la columna de la izquierda se mueva mientras se desplaza, seleccione la columna al lado de él y luego elegir la opción "Inmovilizar paneles" en el menú desplegable de la ventana. Para mantener a ambos se mueva mientras se desplaza por la hoja de cálculo, haga clic en la celda situada debajo ya la derecha de la fila y columna que desea que permanezca visible. Elija "Inmovilizar paneles" en el menú desplegable de la ventana.

El formateo rápido

Pulse la tecla "Control" y la tecla "%" para dar formato a una entrada de celda en un porcentaje. Para cambiar una selección de formato de moneda, presione "Control" y la tecla "$". Pulse la tecla "Control", la tecla "Shift" y la tecla "6" para cambiar un número a notación científica.

funciones

Las funciones de acceso mediante la selección de "Funciones" en el menú desplegable "Insertar". La función de "Día de trabajo" proporciona una fecha que es un número determinado de días de trabajo antes o después de una fecha de partida. Esta función excluye fines de semana y días festivos y es bueno para el cálculo de las fechas de vencimiento o los plazos de entrega. La función "Networkdays" muestra el número de días de trabajo conjunto entre una fecha de inicio y una fecha de finalización. La función "BIN2DEC" convierte un número binario a decimal. La función "DEC2BIN" convierte un número decimal a binario.

Las fracciones

Para mostrar fracciones o convertir un decimal a una fracción, seleccione las celdas que desea utilizar para estos números. Desde el "Formato" del menú desplegable, seleccione "células" y luego "Número" y "Fracción". Seleccione el formato que desee (cuartos, décimos, mitades) y haga clic en "Ok". Los números escritos en esas células se mostrarán ahora como fracciones. Si introduce un número decimal, Excel lo convertirá automáticamente en una fracción.