Cómo configurar la seguridad de una Xerox C3545

Una máquina multifunción Xerox como el C3545 está destinado a servir como la impresora central y copiadora para toda una oficina llena de gente. En algunos casos puede que no quiera dar a todos el acceso total a las funciones de la máquina, sin embargo. La C3545 incluye una característica de seguridad llamada la "auditrón", que requiere que los usuarios escribir un nombre de usuario específico antes de imprimir nada. Configuración de la función de seguridad es sólo una cuestión de elegir algunas opciones directamente desde el panel de control de la impresora Xerox.

Instrucciones

1 Presione el botón "Iniciar / Cerrar sesión" botón en el panel de control de la impresora Xerox C3545, que se encuentra a la derecha de los indicadores luminosos. Introduzca su administrador de inicio de sesión ID si ya ha cambiado, o escriba "11111" si esta es su primera vez en el registro.

2 Pulse en la opción "Configuración del sistema". Elija la opción "Configuración de iniciar sesión / Administración del auditrón". Toque en "Configuración de entrada / Modo auditrón."

3 Presione el botón "Máquina local de acceso" en el lado izquierdo de la pantalla para activar la opción de auditrón. Toque en la casilla de cada función que requerirá una cuenta de inicio de sesión del auditrón, tales como "Copy Service", "Servicio de impresión", "Servicio de fax" o "Buscando servicio".

4 Pulse el botón "Guardar" y pulsa en "Cerrar" para guardar la configuración de seguridad. Toque en "Cerrar" y "Salir". Navegar de vuelta a la pantalla de "Configuración de iniciar sesión / Modo auditrón" si también desea activar la función de modo Auditrón para cualquier trabajo enviado por la red.

5 Elija la opción "Xerox Standard Accounting" en lugar de "Acceso a máquina local." Toque en el cuadro por cada servicio que desea proteger con la función Auditrón y selecciona "Guardar", "Cerrar" y "Salir".

Consejos y advertencias

• Nuevas cuentas de usuario para cualquier persona que necesite utilizar el Xerox se puede crear navegando a la "Configuración de entrada / Modo auditrón" pantalla y elegir la opción "Crear cuentas de usuario / verificación". Siga las indicaciones que aparecen en el panel de control para elegir un nuevo número de cuenta.
• Elija la opción "Configuración de administrador del sistema" en la pantalla "Configuración del sistema" para cambiar la información de acceso de administrador.
• El C3545 guarda registros de los cuales ID de inicio de sesión, que está llevando a cabo la operación. Si necesita revisar la información, abra el menú "Inicio" y vaya a "Todos los programas", "" y "Herramienta de informe de auditrón WCPS Xerox". Introduzca su información de inicio de sesión supervisor de administrador y seleccione "Leer informe de uso."
• Con el fin de restringir el acceso de red a la Xerox C3545, primero debe tener instalado en cada ordenador de la red el software de Xerox. Inserte el disco de instalación que viene con el C3545 en la unidad de disco de cada equipo y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. El usuario será a continuación, le pedirá que introduzca su información de acceso a su ordenador en lugar de en el panel de control de Xerox.