Cómo crear una nueva lista de correo en Outlook desde un archivo de Excel

El formato de archivo de valores separados por comas (CSV) se utiliza habitualmente para transferir listas de información en Internet. El formato es útil porque la mayoría de las computadoras tienen un programa que puede leer, por ejemplo, Microsoft Excel. Sin embargo, es posible que se pierde en cuanto a cómo utilizar la información contenida en un archivo CSV para realizar una tarea como la creación de una lista de correo en Outlook. Crear una nueva libreta de direcciones en Outlook utilizando los datos en un archivo CSV de Excel, a continuación, utilizar los datos importados para crear una lista de correo.

Instrucciones

1 Abra la lista en Excel. Haga clic derecho sobre las letras en la parte superior de cada columna y haga clic en "Eliminar" para eliminar cada columna del archivo, excepto los de primera el nombre de cada miembro de la lista, los apellidos y la dirección de correo electrónico.

2 Haga clic en "Archivo" o el logotipo de Microsoft Office Excel 2007, haga clic en "Guardar como". Guarde el archivo en el formato CSV.

3 Abra Outlook. Haga clic en "Contactos" y luego buscar el área "Mis Contactos" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic derecho en este ámbito, y haga clic en "Nueva carpeta". Escriba un nombre para la carpeta y pulsa "Enter".

4 Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Importar y exportar". Seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

5 Eligió "Valores separados por comas (Windows)" de la lista y haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en el botón "Examinar". Navegue hasta el archivo CSV y haga doble clic. Haga clic en Siguiente."

7 Navegar por la lista en "Seleccionar carpeta de destino" hasta encontrar la nueva carpeta que creó. Haga clic en él y haga clic en "Siguiente".

8 Haga clic en la casilla de verificación bajo "Se ejecutarán las siguientes acciones", y haga clic en "Asignar campos personalizados." Arrastre los tres campos de la zona de "Valor" en el lado izquierdo de la pantalla a la zona de "campo" a la derecha, de modo que coincidan con el "Nombre", "Apellido" y "Dirección de correo electrónico" campos. Haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Finalizar". El archivo de Excel se importará en una nueva libreta de direcciones de Outlook, y se le devuelve a la pantalla "Contactos".

9 Haga clic en la flecha al lado del botón "Nuevo" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Lista de distribución." Una ventana de lista de distribución sin título se abrirá.

10 Haga clic en "Seleccionar Miembros". Haga clic en el menú desplegable junto a "Libreta de direcciones", y elige el libro con el nombre de la carpeta que creó en el paso 3.

11 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado y haga clic en cada nombre en la lista hasta que todos se pusieron de relieve, a continuación, haga clic en el botón de "Miembros" en la parte inferior de la ventana para que aparezcan al lado del botón. Alternativamente, puede simplemente hacer doble clic en cada nombre. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

12 Escriba un nombre para la lista de correo en la parte superior de la ventana, haga clic en "Guardar y Cerrar". Escriba el nombre en el campo "Para" de un nuevo correo electrónico para enviar el correo electrónico a cada miembro de la lista de correo.