Cómo enviar tarjetas informativas por correo electrónico

Una vez que haya terminado el diseño de un folleto, que es una buena idea para obtener una segunda opinión sobre el tema por correo electrónico a la vuelta a un colega. Además, cuando usted está listo para enviarlo a una impresora, en algunos casos tendrá que enviarlo por correo electrónico. Su mayor hazaña al enviar folletos por correo electrónico probablemente será conseguir el tamaño volante abajo de modo que se puede transferir el archivo a través de su sistema de correo electrónico. Muchos servidores de correo sólo dejar alrededor de 10 megabytes que se enviarán a la vez.

Instrucciones

1 Crear y guardar todos sus volantes en un programa de edición de imágenes como Adobe Photoshop. Guardarlos como archivos TIF o PDF en CMYK (proceso de cuatro colores) modo de color si se les envía a una impresora. Guardarlas como JPG, GIF o archivos PDF en RGB (rojo, verde, azul) modo de color si sólo están enviando esto a alguien para ver en línea (véase la sección "Recursos").

2 Comprimir sus volantes en primer lugar. Vaya al Explorador de Windows (o el administrador de archivos que viene con el sistema operativo) para navegar por los archivos. Haga clic en cada archivo volante y elegir la opción "Enviar a" y luego "carpeta Zip comprimido" o la opción similar en función del software de compresión que ha instalado en su ordenador. Esto comprimirá el archivo a un tamaño más pequeño que su cuenta de correo electrónico puede manejar.

3 Haga clic derecho en el archivo comprimido y seleccionar "Propiedades" para asegurar que el tamaño cumple con los límites de su servicio de correo electrónico. Si es mayor, borrar algunos archivos de la carpeta comprimida y añadirlos a otro, archivo zip independiente.

4 Componer un correo electrónico y adjuntar el archivo comprimido volante. Si tuvo que dividir dos o más archivos de volante en dos o más carpetas comprimidas separadas, crear mensajes de correo electrónico por separado para cada uno.

5 Enviar el correo electrónico y espere al menos dos minutos para asegurar que va a través de éxito. Si rebota de nuevo a su bandeja de entrada, lo que significa que usted tiene que reducir el tamaño del archivo más.

Consejos y advertencias

• Notifique a su emisor que está enviando los folletos de antemano. Usted necesita asegurarse de que tiene suficiente espacio en su propio sistema de correo electrónico para dar cabida a los archivos.
• Eliminar el archivo volante de su correo electrónico "enviado" carpeta para ahorrar espacio. También es posible que desee mantener la versión comprimida en su ordenador y eliminar las de tamaño completo. Siempre se puede "descomprimir" los archivos comprimidos más tarde.