Cómo crear un archivo PDF investigable

Es fácil de crear un archivo de búsqueda de cualquier documento PDF utilizando Adobe Acrobat y su Captura de papel plug-in. El plug-in puede tener documentos escaneados y convertirlos en archivos PDF editables y de búsqueda utilizando OCR - también conocido como el reconocimiento óptico de caracteres. También permite a los usuarios realizar búsquedas de archivos PDF regulares sin tener que ir a través de todo el documento la creación de marcadores y de las partidas de formato. El programa permite a los usuarios buscar el documento de una sola palabra o una frase entera.

Instrucciones

1 Escanear el documento que desea crear un archivo de búsqueda y guardarlo como un archivo PDF. Si el documento ya existe un archivo PDF, vaya al siguiente paso.

2 Abra el programa Adobe Acrobat. Mire en "Herramientas" en la barra de menús de Acrobat para ver si su copia tiene Captura de papel. Captura de papel se incluye en el paquete de Acrobat PDF, pero algunas versiones más antiguas fueron enviadas accidentalmente sin ella. Descargar e instalar el plug-in Capture Acrobat Papel del sitio web de Adobe (ver Recursos) si su versión de Acrobat no lo tiene ya instalado.

3 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Abrir". Haga clic en el documento que desea realizar búsquedas y abrirlo.

4 Haga clic en "Herramientas" y "Captura de papel."

5 Elige las páginas del documento que va a ser consultada. Usted tendrá la opción de seleccionar una página específica, el documento completo o un rango de páginas. Marque la casilla junto a la opción y haga clic en "Aceptar".

6 Elija cómo desea que el documento que se debe buscar. Se le dará la opción de hacer que el texto de búsqueda y listo para editar, hacer todo el documento solo se puede buscar o comprimir el documento y hacer que solo se puede buscar. La última opción es para los documentos que contienen una gran cantidad de gráficos, que puede aumentar el tiempo que toma para buscar el documento.

7 Haga clic en "OK" para iniciar el programa de Captura de papel. Cuando se haya completado el proceso, haga clic en "Archivo> Guardar" y guardar el documento como un archivo PDF.

8 Presione el botón "Ctrl" y la tecla "Buscar" para que aparezca el cuadro de búsqueda. Escribir una palabra o frase y haga clic en "Buscar" para probar su nuevo archivo PDF de búsqueda.