Cómo utilizar ReqPro para un análisis de las carencias

Análisis de las lagunas es una forma de investigación llevada a cabo por las empresas para examinar la brecha entre el rendimiento real del negocio y el rendimiento esperado. Análisis de las lagunas se puede utilizar para diagnosticar los puntos débiles en el flujo de trabajo de una empresa, y puede proporcionar métricas útiles para la mejora. ReqpPro es un programa de base de datos y hojas de cálculo patentada de IBM que se puede utilizar para crear la documentación para un análisis de las deficiencias. Para crear el mejor análisis de las deficiencias es posible, usted debe tratar de reunir las aportaciones de varios individuos y tener en cuenta tantos datos como sea posible.

Instrucciones

1 Abrir ReqPro.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas del programa, a continuación, seleccione "Nuevo".

3 Haga clic en "hoja de cálculo" en el menú de plantillas.

4 Haga clic en "Editar" de la barra de herramientas del programa y haga clic en "Agregar hojas." Repita este paso para que tenga tres hojas de cálculo diferentes.

5 Haga clic en "Hoja 1" en la parte inferior de la ventana de hoja de cálculo. Haga clic en "Cambiar nombre" en el menú del botón derecho, a continuación, introduzca "actual" como el nuevo nombre.

6 Haga clic en "Hoja 2" en la parte inferior de la ventana del programa. Seleccione "Cambiar nombre" en el menú del botón derecho, a continuación, introduzca "deseado" en el cuadro de texto.

7 Haga clic en "Hoja 3" en la parte inferior de la ventana del programa. Haga clic en "Cambiar nombre", a continuación, introduzca "Gap" para el nuevo nombre.

8 Utilice sus datos disponibles para comenzar a llenar las hojas de cálculo. El formato del análisis de las deficiencias es bastante abierto terminado. Considerar la creación de columnas para las cuentas individuales de los clientes. Gráfico de progreso a través de múltiples departamentos. Utilizar los datos de gastos y ventas para obtener una idea del flujo de caja actual. Examinar la satisfacción del cliente, o los tiempos de finalización de las tareas comunes. Los datos importantes serán diferentes para cada negocio, pero trate de identificar al menos cuatro áreas de interés que se pueden medir fácilmente y con precisión.

9 Rellene los datos "actual" lámina utilizando desde los últimos 6 meses. Utilizar estos datos como base para el rendimiento actual de su empresa.

10 Llenar la hoja "deseada" por medio de los valores y datos esperados o deseados. Conferenciar con otros directivos y compañeros de trabajo para decidir sobre las expectativas razonables. Considere la declaración de la misión de su empresa, y buscar la manera que se pueden incluir valores de la empresa en sus objetivos previstos.

11 Calcular las diferencias entre las sábanas "deseado" "actual" y, y utilizar esta información para llenar la hoja de "Gap". La hoja de "brecha" es la parte más importante de su análisis de las deficiencias. Esta hoja le mostrará las áreas de interés, así como las áreas donde es más exitoso. Utilizar los resultados de la hoja de "Gap" para determinar las formas en que se puede mejorar y hacer más eficiente de negocios exitosos porciones de su fuerza de trabajo.